Kårens stadgar
Stadgar för Polhems Elevkår, 8024501267
Antagna av årsmötet den 31/03 2025
Stadgar
1 § Ändamål
mom 1 Elevkårens ändamål är att driva en elevkår med främsta målsättning;
- främja god skolanda på skolan
- göra skoldagen trevligare för eleverna
2 § Organisation
mom 1 Föreningens juridiska namn är Polhems elevkår.
mom 2 Polhems elevkår har sitt säte i Lund.
mom 3 Polhems elevkårs högsta beslutande organ är årsmötet.
mom 4 Polhems elevkårs firma tecknas av den eller de som styrelsen utser.
mom 5 Polhems elevkår är en från Polhemskolan fristående, partipolitisk och religiöst obunden organisation.
3 § Verksamhets- och räkenskapsår
mom 1 Elevkårens verksamhetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
mom 2 Elevkårens räkenskapsår sträcker sig från 1 januari till den 31 december.
4 § Stadgetolkning
mom 1 Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna under ett pågående verksamhetsår, avgörs frågan av styrelsen.
mom 2 Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsatta i stadgarna under ett årsmöte eller ett extra årsmöte är det Polhems elevkårs styrelses tolkning som gäller, så länge årsmötet eller det extra årsmötet beslutar att tolka dem annorlunda.
5 § Stadgeändring
mom 1 För att ändra dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av avgivna röster.
mom 2 Förslag till ändring av stadgar får ges av Elevkårens medlemmar. Stadgarna ska läsas upp vid varje årsmöte.
6 § Medlemskap
mom 1 Alla elever på Polhemskolan har rätt att bli medlemmar i Polhems elevkår.
mom 2 En medlem ska följa Elevkårens stadgar och bestämmelser.
mom 3 När eleven aktivt tar ställning för medlemskap och elevens namn är skriven på medlemslistan är eleven medlem.
mom 4 Medlemskapet avslutas om:
Medlemmen under kalenderåret inte studerat vid Polhemskolan
Medlemmen ansöker om utträde
Medlemmen har blivit utesluten ur Polhems elevkår
mom 5 Som medlem i Polhemskolans Elevkår har man:
rätt att delta på årsmötet
skyldighet att följa elevkårens stadgar och beslut som fattats av beslutsorgan
mom 6 Medlemmar i Polhems elevkår blir genom sitt medlemskap även anslutna som medlemmar i Sveriges Elevkårer (802010-1062).
mom 7 Medlemskap löper kalenderårsvis.
7 § Uteslutning
mom 1 Årsmötet kan besluta att utesluta en medlem ur Polhems elevkår om den anser att denna medlem motverkat föreningens syfte som det kommer till uttryck i stadgan eller på annat vis allvarligt skadat Polhems elevkår.
mom 2 Beslut om uteslutning fattas med minst två tredjedelars (2/3) majoritet av årsmötet.
8 § Årsmöte
mom 1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
mom 2 Polhemskolans Elevkårs årsmöte ska hållas senast i april månad.
mom 3 Styrelsen ska kalla alla medlemmar och göra sina förslag inför årsmötet tillgängliga senast tre (3) veckor innan årsmötet äger rum.
mom 4 Förslag från medlemmar ska vara styrelsen tillhanda senast två (2) veckor innan årsmötet.
mom 5 Alla handlingar, dvs minst
- Dagordning
- Styrelsens propositioner
- Medlemmars motioner
- Verksamhetsberättelse, bokslut samt revisionsberättelse ska göras tillgängliga för medlemmarna senast en (1) vecka innan
mom 6 Alla medlemmar i Polhemskolans elevkår har rösträtt på årsmötet.
mom 7 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade som är närvarande på mötet.
mom 8 Beslut på årsmötet fattas med enkel majoritet. Vid val av styrelseledamöter gäller relativ majoritet, i övriga frågor krävs absolut majoritet. Vid lika resultat avgör lottning.
mom 9 Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:
§ 1 Mötets öppnande
§ 2 Val av:
§ 2.1 Mötesordförande
§ 2.2 Mötessekreterare
§ 2.3 Justerare tillika rösträknare för årsmötet
§ 3 Fråga om mötet blivit utlyst enligt stadgarna
§ 4 Fastställande av röstlängd
§ 5 Fastställande av dagordning
§ 6 Presentation och godkännande av verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse
§ 7 Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
§ 8 Behandling av propositioner och motioner
§ 9 Fastställande av medlemsavgift
§ 10 Val av:
§ 10.1 Ordförande
§ 10.2 Resterande styrelse
§ 10.3 Valberedning
§ 10.4 Revisorer
§ 11 Övriga frågor
§ 12 Årsmötets avslutande
mom 10 Protokollet ska undertecknas av årsmötesordförande, årsmötessekreteraren och de justerare som årsmötet utsedd. Protokollet ska vara justerat senast en (1) månad efter årsmötet och ska då göras tillgänglig för medlemmarna.
9 § Extra årsmöte
mom 1 Extra årsmöte hålls på begäran av styrelsen eller minst två tredjedelar (2/3) av elevkårens medlemmar.
mom 2 Kallelse sker inom fem (5) dagar skriftligt med skäl för begäran.
mom 3 Extra årsmötet ska hållas inom 30 dagar från begäran
mom 4 Vid extra årsmöte får endast det som är orsaken till mötet behandlas.
10 § Valberedning
mom 1 Valberedningen väljs av årsmötet och består av ett ojämnt antal ledamöter. Valberedningen utser inom sig en ordförande.
mom 2 Valberedningens uppgift är att lägga fram ett förslag till årsmötet inför valen av styrelse, valberedning och revision.
mom 3 Valberedningen har närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden.
mom 4 Valberedningens förslag ska vara medlemmarna tillhanda senast en (1) vecka innan planerat årsmöte.
mom 5 Väljs ingen valberedning på årsmötet är det den avgående styrelses ansvar att agera valberedning.
11 § Revision
mom 1 Revisorerna väljs av årsmötet och är en eller två till antalet.
mom 2 Revisorernas uppgift är att ha insyn i föreningens räkenskaper och verksamhet och granska huruvida styrelsen förvaltar sitt uppdrag i linje med vad som beskrivs i dessa stadgar och gällande svensk lag.
mom 3 Revisorerna ska senast en (1) vecka innan årsmötet avlämna en revisionsberättelse med ett uttalande om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet eller ej.
mom 4 Revisionen har närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden och har rätt att ta del av all verksamhet föreningen bedriver.
12 § Styrelse
mom 1 Styrelsen består utav ordförande samt ett jämnt antal ledamöter.
mom 2 Styrelsen utgörs i första hand av de roller som är beslutade av årsmötet men ska minst bestå av vice ordförande, sekreterare och kassör. Ifall årsmötet ej beslutat om dessa roller utser styrelsen dem inom sig.
mom 3 Styrelsen får utse hedersledamot. En sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt.
mom 4 Styrelsens uppdrag är att förvalta och utveckla Polhems elevkår under tiden mellan två årsmöten, vilket bland annat omfattar ett ansvar för att:
Ansvara för medlemmarnas intressen.
Se till att stadgar följs.
Se till att årsmötets beslut verkställs.
Genomföra årsmötets beslutade verksamhetsplan, i den mån det är ekonomiskt och verksamhetsmässigt möjligt.
Fastslå en budget för verksamheten.
Ansvara för föreningens ekonomi och angelägenheter.
Lägga fram verksamhetsbrättelse, bokslut, verksamhetsplan och eventuella propositioner till årsmötet.
Planera, fördela och leda arbetet inom elevkåren.
Ansvara för och förmedla elevkårens medel och material.
mom 5 Styrelsens möten är beslutsgiltiga när hälften av ledamöterna är närvarande
mom 6 Protokoll förda vid styrelsemöten ska justeras och arkiveras.
mom 7 Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till utskott, grupper inom utskott eller enskilda medlemmar i Elevkåren. Den som fattar beslut med underlag enligt ovan ska genast underrätta styrelsen om beslutet.
mom 8 Vid ordförandens avgång i förtid träder vice ordförande in i dennes ställe. Styrelsen utser då inom sig en ny vice ordförande. Ifall den vice ordförande även avgår ska en ny ordförande väljas inom styrelsen, alternativt genom ett extra årsmöte.
mom 9 Styrelsen sammanträder då ordförande, revisionen eller en majoritet av styrelsens ledamöter begär det. Styrelsen kan fatta beslut ifall minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande.
13 § Omröstning
mom 1 Om inget annat skrivits i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstning.
mom 2 Omröstning sker i första hand per acklamation (ja-rop). Vid begäran sker det per votering (handuppräckning) och därefter, vid begäran, sker det genom rösträkning.
mom 3 Vid lika röstetal vinner den mening som organets ordförande eller dennes ersättare förespråkar. Ifall denne avstår från att ta det beslutet, eller inte finns på plats, avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock inte vid personval.
mom 4 Vid personval gäller att:
Varje person som ska väljas måste få egen majoritet.
Vid ett personval med fler än två (2) kandidater där ingen av kandidaterna fått egen majoritet ska en andra, skiljeomröstning, ske där den kandidat med minst antal röster i första omgången utesluts ur skiljeomröstningen. Samma gäller för en skiljeomröstning med fler än två (2) kandidater.
I det fall att ingen av kandidaterna fått egen majoritet i skiljeomröstningen går röstningen vidare till ännu en skiljeomröstning av samma karaktär tills det att det endast är två kandidater kvar att välja mellan.
Vid lika röstetal i skiljeomröstning ska man lotta.
Sluten omröstning ska användas vid personval.
mom 5 Det är inte tillåtet att rösta genom fullmakt eller via ombud.
§14 Valbarhet
mom 1 Enbart Polhems elevkårs medlemmar är valbara till styrelsen för Polhems elevkår.
mom 2 Till valberedningen är alla, även personer som inte är medlemmar i föreningen, valbara.
mom 3 Till revisionen är alla, även personer som inte är medlemmar i föreningen, valbara. Revisorer får inte ha styrelse- eller valberedningsuppdrag i Polhems elevkår, eller ha innehavt en styrelsepost i Polhems elevkår under det senast föregående verksamhets- eller räkenskapsåret.
15 § Utskott och kommittéer
mom 1 Utskotten är öppna för elevkårens medlemmar.
mom 2 Utskottets verksamhet får inte på något sätt vara stötande eller på annat sätt provocerande. Deras verksamhet får inte heller konkurrera med Elevkårens egen verksamhet.
mom 3 Varje utskott har en ordförande och en vice ordförande. Dessa väljs inom utskottet.
mom 4 Vid misstroendeförklaring kan omval av ordförande ske då minst 75 % utav utskottets medlemmar skriftligt begär en sådan, alternativt absolut majoritet i elevkårens styrelse.
