Kårens stadgar
STADGAR
Antagna av årsmötet 2023-02-16
§1 Syfte
mom 1 Södra Latins Elevkårs syfte är att göra det möjligt för medlemmarna i Södra Latins
Elevkår vid Södra Latins gymnasium att skapa sig en mer givande skolgång genom att
tillvarata sina medlemmars ekonomiska, ideella, sociala, akademiska och fackliga intressen.
§2 Organisation
mom 1 Södra Latins Elevkårs juridiska namn är Södra Latins Elevkår.
mom 2 Södra Latins Elevkår högsta beslutande organ är årsmötet och därefter styrelsen.
mom 3 Södra Latins Elevkår är partipolitiskt och religiöst obunden.
mom 4 Södra Latins Elevkår har sitt säte i Stockholm.
mom 5 Södra Latins Elevkår är en ideell förening.
§3 Medlemskap
mom 1 Södra Latins Elevkår är öppen för alla elever inskrivna på Södra Latins gymnasium
att gå med i.
mom 2 Medlemsavgiften fastställs av årsmötet.
mom 3 För att bli medlem krävs
● att personen är inskriven som elev på Södra Latins gymnasium.
● att eleven ansöker om ett medlemskap i Södra Latins Elevkår.
● att eleven betalar den av årsmötet fastställda medlemsavgiften.
● att styrelsen godkänner ansökan om medlemskap.
mom 4 Medlemskap i Södra Latins Elevkår löper under tre (3) kalenderår.
mom 5 Medlemskapet upphör
● vid slutet av det kalenderår då medlemmen upphör att vara inskriven som elev på
Södra Latins gymnasium.
● om medlemmen begär utträde ur Södra Latins Elevkår.
● om årsmötet fattar beslut om att medlemmen utesluts ur Södra Latins Elevkår.
§4 Årsmöte
mom 1 Årsmötet hålls tidigast 15 januari och senast sista februari varje år om inte särskilda
omständigheter omöjliggör detta.
mom 2 Årsmötet får inte hållas på skollov, helger eller andra dagar då Södra Latins
gymnasium inte är öppet.
mom 3 Årsmötet kallas till av styrelsen senast fyra (4) veckor innan det ska hållas. En
komplett kallelse inkluderar tid och plats.
mom 4 Alla medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet.
Revisorer och valberedning för Södra Latins Elevkår har närvaro-, yttrande och förslagsrätt
på årsmötet.
mom 5 Alla medlemmar har en individuell röst på årsmötet.
mom 6 Propositionerna till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två
(2) veckor innan årsmötet ska hållas.
mom 7 Alla motioner ska vara styrelsen tillhanda minst två (2) veckor innan utsatt datum för
årsmötet. Motioner samt motionssvar, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse och
bokslut ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst en (1) vecka innan utsatt datum för
årsmötet.
mom 8 På årsmötet ska minst följande punkter behandlas:
– Årsmötets öppnade
– Val av mötesordförande, mötessekretare, mötesjusterare och rösträknare för årsmötet
– Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
– Fastställande av röstlängd
– Fastställande av dagordningen
– Presentation av verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret
– Presentation av bokslut för det gångna bokföringsåret
– Fastställande av medlemsavgift
– Behandling av propositioner
– Behandling av motioner
– Revisionsberättelse
– Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
– Val av styrelse
– Val av revisorer
– Val av valberedning
– Övriga frågor
– Mötets avslutande
mom 9 Årsmötet ska protokollföras och justerat protokoll ska finnas tillgängligt
för medlemmarna senast sex (6) veckor efter årsmötet.
mom 10 Verksamhetsåret sträcker sig mellan två (2) årsmöten. Redovisningsåret för
ekonomin sträcker sig mellan 1 januari och 31 december.
mom 11 Medlemmar i Södra Latins Elevkår kan inte väljas eller nomineras
till årsmötespresidium.
mom 12 Styrelsen lägger fram förslag på mötesordförande, mötessekreterare
samt protokolljusterare och rösträknare på årsmötet.
mom 13 Den avgående styrelsen, om det är mötets mening, beviljas ansvarsfrihet på
årsmötet och avgår tio (10) skoldagar efter årsmötet.
mom 14 Nyvald valberedning, revision och styrelse tillträder tio (10) skoldagar efter
årsmötet.
mom 15 Ett extra årsmöte ska hållas om styrelsen, revisorerna eller en majoritet av
medlemmarna kallar till det.
mom 16 För det extra årsmötet gäller motsvarande föreskrifter som för det ordinarie
årsmötet, med undantaget att
● det extra årsmötet ska kallas till senast två (2) veckor innan det extra årsmötets
öppnande. Om styrelsen kallar till det extra årsmötet, ska eventuella
propositioner skickas ut i samband med kallelsen.
● motioner ska vara styrelsen tillhanda senast en (1) vecka innan det extra årsmötets
öppnande.
● alla handlingar ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast fem (5) dagar innan
det extra årsmötets öppnande.
● det extra årsmötet kan hållas när som helst under året.
● det extra årsmötet måste inte behandla samtliga punkter som stadgas under §4
Årsmöte mom 8.
§5 Valbarhet
mom 1 Alla Södra Latins Elevkårs medlemmar, som antas förbli medlemmar under hela det
kommande verksamhetsåret, är valbara till styrelsen för Södra Latins Elevkår. En kandidat
kan bara väljas till en (1) post inom antingen styrelsen, valberedningen eller revisionen. Vid
de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där
kandidaten stryks från den andra omgången om den vinner i den första.
mom 2 Till revisorer, ordförande för valberedningen och ledamöter i valberedningen är,
förutom medlemmar i Södra Latins Elevkår, även personer som inte är medlemmar i Södra
Latins Elevkår valbara. En kandidat kan bara väljas till en (1) post inom antingen styrelsen,
valberedningen eller revisionen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster
sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen
vinner i den första.
§6 Omröstning
mom 1 Om inte annat skrivits i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstning.
mom 2 Vid personval tillämpas alternativröstning (instant-runoff voting).
mom 3 Sluten omröstning ska användas vid personval om det finns mer än en kandidat
eller om sluten omröstning begärs.
mom 4 Vid personval måste alla röstande lägga samma antal röster som antalet kandidater
till posten, annars ogiltigförklaras rösten.
mom 5 Vid personval gäller att:
● om flera kandidater fått lika många röster ska en skiljeomröstning genomföras mellan
dem.
● vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska lottning tillämpas.
mom 6 Röstning genom fullmakt är ej tillåtet.
§7 Styrelsen
mom 1 Styrelsen väljs av årsmötet.
mom 2 Styrelsen är ansvarig inför årsmötet.
mom 3 Styrelsen är ansvarig för förvaltandet och utvecklingen av Södra Latins
Elevkår mellan två årsmöten.
mom 4 Styrelsen består av högst tolv (12) personer.
mom 5 Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, administrativ chef, operativ chef,
ekonomiansvarig, ordförande för Demokratiutskottet, ordförande för
Föreningsutskottet, ordförande för Kommunikationsutskottet, ordförande för Kulturutskottet, ordförande för Miljöutskottet, ordförande för Serviceutskottet och ordförande för
Sociala utskottet.
mom 6 Södra Latins språkintroduktionsprogram representeras i Södra Latins Elevkårs
styrelse av en (1) representant som väljs på årsmötet. Språkintroduktionsrepresentanten
har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på samtliga styrelsemöten.
mom 7 Styrelsen ansvarar för att
● organisationens stadgar följs.
● beslut på årsmötet verkställs och antagna styrdokument efterlevs.
● fatta beslut om rambudget för organisationen.
● fatta beslut om delegationsordning för organisationen.
● fatta beslut om arbetsordning för styrelsens arbete.
● fatta beslut om föreningspolicy.
● fatta beslut om firmatecknare för Södra Latins Elevkår.
● lägga fram propositioner till årsmötet.
● lägga fram verksamhetsberättelse samt ekonomisk berättelse till årsmötet.
● svara på frågor och på annat sätt finnas tillgänglig för medlemmarna.
● svara på frågor och på annat sätt finnas tillgängliga för valberedning och revisorer.
● tillsätta utskottens ledamöter i enlighet med vad som stadgas i §8 Utskott och
kommittéer.
● bilda kommittéer och tillsätta ledamöter för dessa i enlighet med vad som stadgas i
§8 Utskott och kommittéer.
mom 8 Styrelsen sammanträder ifall ordförande, revisorer eller en majoritet av styrelsens
medlemmar kallar till styrelsemöte.
mom 9 I omröstningar inom styrelsen har Södra Latins Elevkårs ordförande utslagsröst.
mom 10 Om ordförande avgår träder vice ordförande i dennes ställe. Styrelsen har då
mandat att välja en ny vice ordförande. Om en annan styrelsemedlem avgår har styrelsen
mandat att välja en ny ansvarig för den posten.
mom 11 Personer ej valda vid årsmötet har ej rösträtt i styrelsens beslut.
mom 12 Förutom styrelsemedlemmarna har också revisorerna och valberedningen närvarooch
yttranderätt på styrelsemöten. Styrelsen kan också adjungera andra personer på
styrelsemöten.
mom 13 Ett styrelsemöte är beslutsmässigt om en kallelse har skickats ut till alla
styrelsemedlemmar, valberedningen och revisorer samt om minst hälften av styrelsens
ledamöter är närvarande.
mom 14 En styrelseledamot som är jävig i ett ärende har ej rösträtt i ärendet. Den jäviga
styrelseledamoten ansvarar för att delge styrelsen att hen är jävig i ärendet.
mom 15 När styrelsen sammanträder ska ett beslutsprotokoll föras. Det justerade
protokollet ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast fyra (4) veckor efter
styrelsemötets avslutande. Styrelsen har mandat att med hänvisning till sekretess utelämna
delar av det tillgängliggjorda protokollet.
§8 Presidiet
mom 1 Presidiet består av styrelsens ordförande, vice ordförande, administrativ
chef, operativ chef och ekonomiansvarig.
mom 2 Presidiet ansvarar för att
● löpande dokumentera Södra Latins Elevkårs verksamhet och räkenskaper.
● löpande uppdatera revisorerna kring organisationens verksamhet och ekonomi.
● bereda förslag på rambudget.
● bereda förslag på arbetsordning.
● bereda förslag på delegationsordning.
● bereda förslag på verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse.
● bereda förslag på styrelsens propositioner inför årsmötet.
● bereda förslag på styrelsens motionssvar inför årsmötet.
§9 Utskott och kommittéer
mom 1 Utskotten och kommittéerna är Södra Latins Elevkårs underorgan där den
huvudsakliga operativa verksamheten bedrivs.
mom 2 Södra Latins Elevkårs utskott är Demokratiska utskottet, Föreningsutskottet,
Kommunikationsutskottet, Kulturella utskottet, Miljöutskottet, Serviceutskottet och
Sociala utskottet.
mom 3 Varje utskott leds av en av årsmötet vald utskottsordförande. I det fall att
utskottsordföranden avgår har styrelsen mandat att välja en ersättare till posten i
enlighet med §7 Styrelsen mom 9.
mom 4 Kommittéerna bildas och upplöses av styrelsen och varje kommitté leds av en av
styrelsen vald kommittéordförande. Språkintroduktionsrepresentanten är ordförande för
språkintroduktionskommittéen.
mom 5 Ett utskott eller en kommitté består av en utskotts- eller kommittéordförande, samt
en stab bestående av styrelsen valda utskotts- eller kommittéledamöter. Ett utskotts eller
en kommittés ledamöter väljs genom att utskotts- eller kommittéordföranden lägger fram
ett förslag till styrelsen, som sedan beslutar om förslaget.
mom 6 Alla medlemmar vid Södra Latins Elevkår ska ges möjlighet att söka
till ledamotsposter i samtliga utskott och kommittéer.
mom 7 En utskotts- eller kommittéledamot kan när som helst avgå från sitt
uppdrag. Avgången ska noteras i ett styrelseprotokoll.
mom 8 Styrelsen fattar beslut om budget för utskottet eller kommittén, och förfogar
över dess tillgångar.
mom 9 Ett utskotts eller en kommittés stab kan upplösas med enkel majoritet på
ett styrelsemöte.
mom 10 Valberedningens ordförande samt ledamöter och revisorer kan ej väljas till
stab för utskott eller kommittéer.
§10 Valberedning
mom 1 Valberedningen väljs av årsmötet.
mom 2 Valberedningen består av ordförande och tre (3) till sex (6) ledamöter.
mom 3 Valberedningen har till uppgift att lägga fram ett förslag till årsmötet inför val av
styrelse, valberedning och revisorer för Södra Latins Elevkår.
mom 4 Valberedningen ska komma med sitt förslag senast en (1) vecka innan årsmötet.
mom 5 Valberedningens ordförande har utslagsrösten vid lika röstetal i valberedningens
beslutsomröstningar.
mom 6 Valberedningen har rätt att närvara vid all verksamhet som Södra Latins
Elevkår anordnar.
mom 7 Om valberedningens ordförande avgår väljer valberedningen en ny ordförande inom
sig. Detta sker genom pluralitet inom valberedningen. Avgående ordförande saknar rösträtt i
detta beslut.
§11 Revision
mom 1 Revisorerna väljs av årsmötet.
mom 2 Revisorerna ska vara två (2) till antalet.
mom 3 Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet som Södra Latins Elevkår
utövar.
mom 4 Revisorernas har till uppgift att
● granska Södra Latins Elevkårs räkenskaper, verksamhet och bokslut, samt hur dessa
förhåller sig till stadgarna, av årsmötet antagna styrdokument och andra
årsmötesbeslut.
● avlämna en revisionsberättelse senast en (1) vecka före årsmötets öppnande.
mom 5 I sin revisionsberättelse ska revisorerna
● beskriva hur revisionen gått till.
● i de eventuella fall då styrelsens beslut inte överensstämmer med årsmötets beslut
eller Södra Latins Elevkårs stadgar, påvisa det för årsmötet.
● i de eventuella fall då Södra Latins Elevkår grovt misskötts i annat avseende, påvisa
det för årsmötet.
● uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet.
mom 6 Revisorerna får inte sitta i valberedningen eller styrelsen för Södra Latins
Elevkår.
mom 7 I ett fall då en revisor avgår kan den kvarvarande revisorn utföra revisionens
uppgifter ensam.
§12 Ekonomi
mom 1 Styrelsen ska fatta beslut om rambudget för verksamhetsåret senast fyra (4) veckor
efter årsmötet.
mom 2 Antagen rambudget ska finnas tillgänglig för medlemmarna.
mom 3 Inköp av alkohol får inte ske med elevkårens tillgångar.
mom 4 Kostnader om över ett tusen (1000) kronor ska godkännas genom ett
styrelsebeslut, och redovisas i ett av minst tre styrelsemedlemmar underskrivet protokoll.
mom 5 Södra Latins Elevkår ska ha särskilda besparingar i form av likvida medel vars värde
ska motsvara ett(1) prisbasbelopp.
mom 6 Styrelsen ska eftersträva en ekonomisk långsiktighet genom att varje år justera
besparingarna så att dess värde motsvarar det värde som stadgas i § 12 mom 5.
mom 7 Nyttjande av besparingarna måste på förhand beslutas om av ett ordinarie eller extra
årsmöte med minst två tredjedelars (2/3) majoritet efter en proposition av styrelsen. Årsmötet
ska även fatta beslut om en plan för återställande av de nyttjade besparingarna.
mom 8 Beslut om placering av elevkårens besparingar i räntebärande konton, aktier,
fonder eller andra former av investeringar måste på förhand beslutas om med två
tredjedelars (2/3) majoritet på ett ordinarie årsmöte efter en proposition från styrelsen.
§13 Elevföreningar
mom 1 Elevföreningarna, även kallade föreningar, är självständiga sammanslutningar
under Södra Latins Elevkår.
mom 2 Alla medlemmar i Södra Latins Elevkår har rätt att ansöka om att bilda en
elevförening.
mom 3 Styrelsen ska fatta beslut om Föreningspolicy senast sex (6) veckor efter
årsmötet.
mom 4 En elevförening företräds av en eller flera kontaktpersoner.
mom 5 Styrelsen beslutar om godkännandet av elevföreningar, men kan delegera
ansvaret till ett utskott eller en kommitté. Godkända föreningar ska redovisas i ett
styrelseprotokoll.
mom 6 För att en ansökan om att bilda en elevförening ska godkännas måste den
● uppfylla de krav som stadgas i den av styrelsen upprättade Föreningspolicyn ●
ha minst en (1) kontaktperson som är medlem i Södra Latins Elevkår.
mom 7 Alla elevföreningar har rätt att ansöka om bidrag från Södra Latins
Elevkår.
§14 Tolkning av stadgar
mom 1 Under pågående verksamhetsår är det styrelsens tolkning av dessa stadgar som
gäller.
mom 2 Under pågående årsmöte är det styrelsens tolkning av dessa stadgar som gäller så
länge årsmötet inte beslutar att tolka stadgarna annorlunda.
§15 Uteslutning
mom 1 Uteslutning kan endast ske på årsmötet. Uteslutning kan ske om medlemmen
motverkar Södra Latins Elevkårs syfte så som fastställts i den här stadgan eller avsiktligt
skadat Södra Latins Elevkårs verksamhet. För uteslutning krävs två tredjedelars (⅔)
majoritet på årsmötet.
§16 Upplösning
mom 1 För att Södra Latins Elevkår ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en
motion eller proposition till ett årsmöte.
mom 2 Om ett årsmöte slutgiltigt beslutar att upplösa Södra Latins Elevkår ska samma
årsmöte besluta vad som händer med Södra Latins Elevkårs tillgångar.
mom 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars (⅔) majoritet, på två
(2) på varandra följande ordinarie årsmöten.
§17 Ändring av stadgarna
mom 1 För att ändra i stadgarna krävs två tredjedelars (⅔) majoritet av årsmötet.
mom 2 Ändringar i stadgarna börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte
årsmötet beslutar annat.
