Kårens stadgar
Stadgar
för Elevkåren Rosendal (802466-0501) antagna vid årsmötet 200316.
Gäller från och med 220316 till och med organisationens nästkommande ordinarie årsmöte.
§1 ELEVKÅRENS ORGANISATION
mom 1 Elevkåren Rosendals juridiska namn är Elevkåren Rosendal
mom 2 Elevkåren Rosendal benämns hädanefter som “Elevkåren” i dessa stadgar.
mom 3 Elevkåren har sitt säte på Rosendalsgymnasiet i Uppsala.
mom 4 Elevkåren är en ideell och demokratisk organisation.
mom 5 Elevkåren är religiöst och partipolitiskt obunden organisation.
mom 6 Elevkåren är en självständig intresseorganisation för eleverna på skolan.
mom 7 Elevkårens officiella röda färg har följande färgkod: HTML: #990022 RGB:151.0.33 CMYK (%): 0.100.79.20
§2 ELEVKÅRENS SYFTE
mom 1 Elevkårens syfte är att göra skolgången mer givande för sina medlemmar genom att ta tillvara på sina medlemmars rättsliga, sociala, ekonomiska och kulturella intressen.
§3 ELEVKÅRENS MEDLEMMAR
mom 1 Medlemskap i Elevkåren kan lösas av alla elever som betalar den av Elevkårens årsmöte fastställda medlemsavgiften och vid ansökan är inskrivna vid Rosendalsgymnasiet i Uppsala.
mom 2 Elevkåren ansluter sina medlemmar enskilt, vilket betyder att alla elever på
Rosendalsgymnasiet får välja om de vill gå med i Elevkåren eller inte. Elevkåren strävar efter att ansluta alla skolans elever.
mom 3 Utträde ur Elevkåren meddelas skriftligen till Elevkårsstyrelsen. Elevkåren återbetalar ej erlagd medlemsavgift.
mom 4 Medlemskap i Elevkåren löper över ett kalenderår och löper ut vid årsskiftet.
mom 5 Medlemsavgiften bestäms på årsmötet inför kommande läsår.
mom 6 Elevkårens medlemmar har närvaro-, yttrande-, röst-, och förslagsrätt på Elevkårens årsmöten samt på Elevkårens stormöten.
mom 7 Medlemmar i Elevkåren Rosendal blir genom sitt medlemskap även anslutna som medlemmar i Sveriges Elevkårer (802010-1062)
§4 ELEVKÅRENS BESLUTSORDNING
mom 1 Elevkårens högst beslutande organ är Elevkårens årsmöte, därefter Elevkårens stormöten följt av Elevkårens styrelsemöten.
§5 ELEVKÅRENS STYRELSE
mom 1 Elevkårens styrelse (“Styrelsen”) väljs av årsmötet.
mom 2 Styrelsen är ansvarig inför årsmötet.
mom 3 Styrelsen är ansvarig för förvaltandet av Elevkåren mellan dess två årsmöten.
mom 4 Styrelsen består av åtta (8) personer, varav en ordförande och en vice ordförande.
mom 5 Endast medlemmar i Elevkåren kan väljas till Styrelsen.
mom 6 Styrelsen ansvarar för att:
- Elevkårens stadgar följs.
- Beslut på Elevkårens årsmöten och stormöten verkställs och antagna
styrdokument följs.
- Fatta beslut om Elevkårens budget.
- Fatta beslut om Elevkårens firmatecknare.
- Lägga fram propositioner till Årsmötet.
- Lägga fram verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse till Årsmötet.
- Svara på frågor och i övrigt finnas tillgänglig för medlemmarna.
mom 7 Styrelsen sammanträder ifall ordförande, revisorer eller en majoritet av Styrelsens medlemmar kallar till styrelsemöte.
mom 8 I omröstningar inom Styrelsen har ordförande utslagsröst.
mom 9 Om Elevkårens ordförande avgår träder vice ordförande i dennes ställe. Styrelsen har då mandat att välja en ny vice ordförande inom styrelsen. Om vice ordförande eller en ledamot avgår har styrelsen mandat att välja en ny ansvarig för den posten inom eller utom styrelsen.
mom 10 Förutom styrelsemedlemmarna har också revisorerna och valberedningen närvaro- och yttranderätt på styrelsemöten. Elevkårens samtliga medlemmar har närvarorätt på styrelsens möten. Styrelsen kan också adjungera in andra personer på styrelsemöten.
mom 11 Ett styrelsemöte är beslutsmässigt om en kallelse har skickats ut till alla
styrelsemedlemmar, valberedningen och revisorer samt om minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande.
mom 12 Endast personer valda vid årsmötet har rösträtt i styrelsens beslut.
mom 13 När styrelsen sammanträder skall ett beslutsprotokoll föras. Styrelsen har mandat att med hänvisning till sekretess utelämna delar av protokoll.
§6 ELEVKÅRENS UTSKOTT OCH KOMMITTÉER
mom 1 Utskotten och kommittéerna är Elevkårens underorgan där den huvudsakliga operativa verksamheten bedrivs.
mom 2 Elevkåren Rosendal har fem utskott. Dessa är Traditionsutskottet,
Påverkansutskottet, Sociala utskottet, PR-utskottet samt Merchutskottet.
mom 3 Utskottens stab väljs på Elevkårens stormöte för en mandatperiod.
mom 4 Utskotten består av en Ordförande och mellan två (2) till sex (6) ledamöter. Ordförande är sammankallande för utskottet.
mom 5 Kommittéerna bildas och upplöses av styrelsen och leds av en av styrelsen vald kommittéordförande.
mom 6 När ett utskott eller en kommitté sammanträder skall ett beslutsprotokoll föras. Styrelsen beslutar huruvida hela eller delar av utskottens protokoll ska tillgängliggöras för medlemmarna eller ej.
mom 7 Alla medlemmar skall ges möjlighet att söka till ledamotsposter i alla utskott och kommittéer.
mom 8 En utskotts- eller kommittéledamot kan när som helst avgå från sitt uppdrag.
Avgången skall noteras i ett protokollet på närmast följande styrelsemöte.
mom 9 Om en utskottsledamot avgår äger styrelsen rätt att tillsätta en ny ledamot för
det utskottet. Sådan utskottsledamot har närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt i det utskott ledamoten tillhör.
mom 10 Det totala antalet utskottsledamöter får ej överstiga det antal ledamöter som
valdes till utskottet på föregående stormöte, förutsatt att stormötet ej valt att tillsätta vakanser.
mom 11 Styrelsen äger rätt att skilja utskottsledamöter från sina uppdrag. Sådant beslut skall presenteras och motiveras för medlemmarna på det tidigaste av antingen nästföljande årsmöte eller stormöte.
mom 12 Styrelsen fattar beslut om budget för utskottet eller kommittén, och förfogar över dess tillgångar.
mom 13 Styrelsens PR-ansvarige som väljs in på årsmötet träder automatiskt in som ordförande i PR-utskottet.
mom 14 Platser som inte fylls i vid stormötet anses som vakanta, och styrelsen kan välja in sökande till det utskottet vid ett ordinarie styrelsemöte.
§7 ELEVKÅRENS ELEVFÖRENINGAR
mom 1 En elevförening är en sammanslutning av elever under Elevkåren som bedriver egen verksamhet.
mom 2 Alla medlemmar i Elevkåren har rätt att ansöka om att få bilda en förening.
mom 3 En elevförening ska företrädas av tre (3) eller fler kontaktpersoner som är medlemmar i elevkåren. Dessa tre har rätt att delta i Elevkårens föreningsgrupp på Facebook och ta del av information från Styrelsen som rör föreningar på skolan.
mom 4 Alla elevföreningar under Elevkåren är skyldiga att ha ett formellt årsmöte en gång per år där en ny styrelse väljs såvida inte annat avtalas med styrelsen.
mom 5 Styrelsen beslutar om godkännandet av elevföreningar. Godkända föreningar samt avslag skall redovisas i ett styrelseprotokoll.
mom 6 Alla aktiva elevföreningar har tillgång till skolans föreningslokal, får en
plats i skolkatalogen och möjligheten att presentera sig på öppet hus.
mom 7 Alla elevföreningar är skyldiga att följa ordningsreglerna för föreningslokalen. Att inte följa ordningsreglerna kan leda till uteslutande från föreningslokalen.
mom 8 För att få tillgång till elevkårens förmåner ämnade åt Elevföreningar måste föreningen bedriva någon typ av verksamhet. Verksamheten kan förslagsvis vara planering av aktiviteter, genomförande av aktiviteter eller annan verksamhet som Operativ Chef med Styrelsen finner rimlig.
mom 9 Styrelsen har rätt att upplösa föreningar om dessa inte bedriver någon typ av verksamhet eller om verksamheten inte anses vara något Elevkåren kan stå för.
mom 10 Bokningssystemet till föreningslokalen är bestående, har en förening bokat lokalen har ingen annan rätt att vistas där.
mom 11 Bokar en förening föreningslokalen så ofta att det blir ett hinder för andra föreningar kan föreningen få en varning från Operativ Chef. Att inte respektera varningar kan komma att leda till temporär uteslutning ur föreningslokalen tills föreningen och Operativ Chef hittat en lösning.
mom 12 Finns specifika skäl har föreningen rätt att utesluta särskilda individer ur föreningen. Föreningar får inte exkludera elever på grund av kön, sexuell läggning, etnicitet eller något annat som strider mot FN:s konvention om mänskliga rättigheter.
mom 13 Elevföreningar har rätt att ha egna stadgar och att gemensamt bestämma hur dessa kan komma att ändras.
mom 14 Alla elevföreningar har rätt att söka ekonomiskt stöd av Elevkåren. Styrelsen beslutar om huruvida det ekonomiska stödet beviljas eller ej.
mom 15 Alla elevföreningar är skyldiga att följa elevkårens föreningsstadgar.
§8 VALBEREDNING
mom 1 Valberedningen väljs av årsmötet.
mom 2 Valberedningen består av en ordförande och en ledamot. Ordförande är sammankallande för valberedningen.
mom 3 Valberedningen har till uppgift att
- Senast en (1) vecka innan årsmötet lägga fram ett förslag inför val av styrelse, valberedning och revisorer för Elevkåren
- Senast en (1) vecka innan stormötet lägga fram ett förslag inför val av utskottsordföranden och utskottsledamöter för Elevkåren.
mom 4 Valberedningens ordförande har utslagsrösten vid lika röstetal i valberedningens beslutsomröstningar.
mom 5 Valberedningen har rätt att närvara vid all verksamhet Elevkåren anordnar.
mom 6 Om valberedningens ordförande avgår väljer valberedningen en ny
ordförande inom sig. Detta sker genom pluralitet inom valberedningen. Avgående ordförande äger rösträtt i detta beslut.
mom 7 Valberedningen äger rätt att besluta om kandidaturstopp för årsmöte och
stormöte. Kandidaturstoppet får senast infalla då årsmötet/stormötet påbörjar
behandlingen av val.
§9 ORGANISATIONENS VERKSAMHETSÅR OCH REDOVISNINGSÅR
mom 1 Elevkårens verksamhetsår är tiden mellan två ordinarie årsmöten.
mom 2 Redovisningsåret för ekonomin är från 1 januari till den 31 december.
§10 REVISION
mom 1 Revisorerna väljs av årsmötet.
mom 2 Revisorerna skall vara två (2) till antalet.
mom 3 Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet som Elevkåren anordnar.
mom 4 Revisorernas har till uppgift att
- Granska Elevkårens räkenskaper, verksamhet och bokslut, samt hur dessa förhåller sig till stadgan, av årsmötet antagna styrdokument och andra årsmötesbeslut.
- Avlämna en revisionsberättelse senast en (1) vecka före årsmötets öppnande.
mom 5 I sin revisionsberättelse skall revisorerna
- Beskriva hur revisionen gått till.
- I de eventuella fall då styrelsens beslut inte överensstämmer med årsmötets eller stormötets beslut eller Elevkårens stadgar, påvisa det för årsmötet.
- I de eventuella fall då Elevkåren grovt missköts i annat avseende, påvisa det för årsmötet.
- Uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet.
mom 6 Revisorerna får inte sitta i valberedningen eller styrelsen för Elevkåren.
§11 ÅRSMÖTE
mom 1 Årsmötet hålls under årets första kvartal om inte särskilda omständigheter omöjliggör detta. I sådant fall hålls årsmötet så snart som möjligt efter detta.
mom 2 Årsmötet får inte hållas på skollov, helger eller andra dagar de Rosendalsgymnasiet inte är öppet.
mom 3 Årsmötet kallas till av styrelsen senast fyra (4) veckor innan det skall hållas.
mom 4 Alla medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet. Revisorer och valberedning för Elevkåren har närvaro-, yttrande och förslagsrätt på årsmötet.
mom 5 Alla medlemmar har en individuell röst på årsmötet.
mom 6 Propositionerna till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två (2) veckor innan årsmötet skall hållas.
mom 7 Alla motioner ska vara styrelsen tillhanda minst två (2) veckor innan utsatt datum för årsmötet. Motioner, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse och bokslut skall finnas tillgängliga för medlemmarna minst en (1) vecka innan utsatt datum för årsmötet.
mom 8 På årsmötet ska minst följande punkter behandlas:
- Årsmötets öppnande
- Val av mötesordförande, mötessekreterare, protokolljusterare och
rösträknare för årsmötet
- Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
- Fastställande av röstlängd
- Fastställande av dagordningen
- Fastställande av arbetsordningen
- Presentation av verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret
- Presentation av bokslut för det gångna redovisningsåret
- Fastställande av medlemsavgift
- Behandling av propositioner
- Behandling av motioner
- Presentation av revisionsberättelse
- Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
- Val av styrelse
- Val av revisorer
- Val av valberedning
- Övriga frågor
- Årsmötets avslutande
mom 9 Årsmötet skall protokollföras och justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast sex (6) veckor efter årsmötet.
mom 10 Medlemmar ur Elevkåren kan inte väljas eller nomineras till årsmötespresidium.
mom 11 Styrelsen lägger fram förslag på mötesordförande, mötessekreterare samt protokolljusterare och rösträknare för årsmötet.
mom 12 Den avgående styrelsen, om det är mötets mening, beviljas ansvarsfrihet på årsmötet och avgår tio (10) skoldagar efter årsmötet.
mom 13 Nyvald valberedning och revision tillträder tio (10) skoldagar efter årsmötet.
mom 14 Ett extra årsmöte skall hållas om styrelsen, revisorerna eller en majoritet av medlemmarna kallar till det.
mom 15 För det extra årsmötet gäller motsvarande föreskrifter som för det ordinarie årsmötet, med undantaget att
- Det extra årsmötet ska kallas till senast två (2) veckor innan det extra årsmötets öppnande. Om styrelsen kallar till det extra årsmötet, skall eventuella propositioner skickas ut i samband med kallelsen.
- Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en (1) vecka innan det extra årsmötets öppnande.
- Alla handlingar ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast fem (5) dagar innan det extra årsmötets öppnande.
- Det extra årsmötet kan hållas när som helst under året.
- Det extra årsmötet måste inte behandla samtliga punkter som stadgas under §11 Årsmöte mom 8.
§12 STORMÖTE
mom 1 Stormötet hålls under årets mellan efter början på augusti och innan slutet på oktober varje år om inte särskilda omständigheter omöjliggör detta. I sådant fall hålls årsmötet så snart som möjligt efter detta.
mom 2 Stormötet får inte hållas på skollov, helger eller andra dagar då Rosendalsgymnasiet inte är öppet.
mom 3 Stormötet kallas till av styrelsen senast fyra (4) veckor innan det skall hållas.
mom 4 Alla medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på stormötet. Revisorer och valberedning för Elevkåren har närvaro-, yttrande och förslagsrätt på årsmötet.
mom 5 Alla medlemmar har en individuell röst på årsmötet.
mom 6 Propositionerna till stormötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två (2) veckor innan stormötet skall hållas.
mom 7 Alla motioner ska vara styrelsen tillhanda minst två (2) veckor innan utsatt datum för stormötet. Motionerna skall finnas tillgängliga för medlemmarna minst en (1) vecka innan utsatt datum för årsmötet.
mom 8 På stormötet ska minst följande punkter behandlas:
- Stormötets öppnande
- Val av mötesordförande, mötessekreterare, protokolljusterare och
rösträknare för stormötet
- Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
- Fastställande av röstlängd
- Fastställande av dagordningen
- Fastställande av arbetsordningen
- Behandling av propositioner
- Behandling av motioner
- Val av utskottsordföranden
- Val av utskottsledamöter
- Övriga frågor
- Stormötets avslutande
mom 9 Stormötet skall protokollföras och justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast sex (6) veckor efter stormötet.
mom 10 Medlemmar ur Elevkåren kan inte väljas eller nomineras till storsmötespresidiet.
mom 11 Styrelsen lägger fram förslag på mötesordförande, mötessekreterare samt protokolljusterare och rösträknare för stormötet.
mom 12 Nyvalda utskottsordföranden och utskottsledamöter tillträder tio (10) skoldagar efter stormötet.
§13 TOLKNING AV STADGARNA
mom 1 Under pågående verksamhetsår är det styrelsens tolkning av denna stadga som gäller.
mom 2 Under pågående årsmöte är det styrelsens tolkning av denna stadga som gäller så länge årsmötet inte beslutar att tolka stadgan annorlunda.
§14 OMRÖSTNING
mom 1 Om inte annat skrivits i stadgan gäller enkel majoritet vid omröstning.
mom 2 Sluten omröstning skall användas vid personval om det finns mer än en kandidat eller om sluten omröstning begärs.
mom 3 Vid personval gäller att:
- Om flera kandidater fått lika många röster ska en skiljeomröstning
genomföras mellan dem.
- Vid lika röstetal i skiljeomröstningen skall lottning tillämpas.
mom 4 Röstning genom fullmakt är ej tillåtet.
§15 VALBARHET
mom 1 Alla Elevkårens medlemmar är valbara till styrelsen för Elevkåren. En kandidat kan bara väljas till en (1) post inom antingen styrelsen, valberedningen eller revisionen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första.
mom 2 Alla Elevkårens medlemmar är valbara till utskottsordförande och utskottsledamöter i Elevkårens utskott. En kandidat kan bara väljas till en (1) post inom maximalt ett (1) utskott. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första.
mom 3 Till revisorer, ordförande för valberedningen, och ledamöter i valberedningen är, förutom medlemmar av Elevkåren, även personer som inte är medlemmar i Elevkåren valbara. En kandidat kan bara väljas till en (1) post inom antingen styrelsen, valberedningen eller revisionen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första.
mom 4 Revisorer får inte ha innehavt en styrelsepost i Elevkåren Rosendal under det föregående verksamhets- eller räkenskapsåret.
§16 ÄNDRING AV STADGAN
mom 1 För att ändra i den här stadgan krävs två tredjedelars (2⁄3) majoritet rösterna på ett ordinarie årsmöte.
mom 2 Ändringar i stadgan börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.
mom 3 Stormötet äger rätt att med tre fjärdedelars (3/4) majoritet göra tillfälliga ändringar till stadgarna. Sådana ändringar upphör att gälla efter nästföljande ordinarie årsmöte.
§17 UTESLUTNING
mom 1 Uteslutning kan endast ske på årsmötet. Uteslutning kan ske om medlemmen motverkar Elevkårens syfte så som fastställts i den här stadgan eller avsiktligt skadat Elevkårens verksamhet. För uteslutning krävs två tredjedelars (2⁄3) majoritet på årsmötet.
§18 UPPLÖSNING
mom 1 För att Elevkåren ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion eller proposition till ett årsmöte.
mom 2 Om ett årsmöte slutgiltigt beslutar att upplösa Elevkåren ska samma årsmöte besluta vad som händer med Elevkårens tillgångar.
mom 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars (2⁄3) majoritet, på två (2) på varandra följande ordinarie årsmöten.
