Kårens stadgar
Elevkåren De la Gardie Stadga 2016/2017
Allmänna bestämmelser
§ 1 Syfte
mom 1 Elevkåren De la Gardie syfte är att skapa en mer givande skoltid för sina medlemmar genom att tillvarata deras sociala, ekonomiska, akademiska samt rättsliga intressen.
§ 2 Organisation
mom 1 Föreningens juridiska namn är Elevkåren De la Gardie men benämns i resten av stadgan som Elevkåren eller föreningen.
mom 2 Elevkåren är religiöst, partipolitiskt och ideologiskt obunden.
mom 3 Elevkåren har sitt säte i Lidköping.
mom 4 Elevkåren är en ideell förening.
mom 5 Elevkårens beslutande organ är årsmötet, extra årsmötet och styrelsen. Årsmötet är det högst beslutande organet.
§ 3 Redovisningsår
mom 1 Elevkårens verksamhetsår sträcker sig mellan ordinarie två årsmöten.
mom 2 Elevkårens bokföringsår är kalenderåret.
§ 4 Firmateckning
mom 1 Elevkårens firma tecknas gemensamt av styrelsen
mom 2 Styrelsen ska inom sig utse minst två personer som enskilt kan teckna föreningens firma.
mom 3 Styrelsen kan även utse medlemmar utanför styrelsen till att teckna föreningens firma.
§ 5 Tolkning av stadgan
mom 1 Under pågående verksamhetsår är det styrelsens tolkning av stadgan som gäller.
mom 2 Under pågående årsmöte eller extra årsmöte är det styrelsens tolkning av stadgan som gäller så länge inte årsmötet beslutar att tolka den annorlunda.
§ 6 Ändring av stadgan
mom 1 Ett beslut om ändring av stadgan måste tas på ett årsmöte eller ett extra årsmöte.
mom 2 För att ändra i denna stadga krävs ett beslut med minst två tredjedelars majoritet.
§ 7 Upplösning
mom 1 Ett beslut kring upplösning av Elevkåren måste fattas med tre fjärdedelars majoritet på två på varandra följda årsmöten (ej extra årsmöten).
mom 2 Samma årsmöte som beslutar om upplösning beslutar om vad som ska ske med Elevkårens kvarvarande tillgångar, förslagsvis genomförande av en aktivitet för medlemmarna eller att skänka pengar till en organisation med liknande syfte som Elevkåren.
§ 8 Marknadsföring
mom 1 externa parter får använda sig av Elevkårens varumärke om styrelsen godkänner det
Elevkårens medlemmar
§ 9 Medlemskap
mom 1 Alla elever på De la Gardiegymnasiet har rätt till att bli medlemmar i Elevkåren.
mom 2 Medlemskapet i Elevkåren sträcker sig över ett läsår.
mom 3 För att bli medlem i Elevkåren krävs det att man:
Är skriven på De la Gardiegymnasiet
Ansöker om ett medlemskap
Betalar den medlemsavgift som årsmötet bestämt
§ 10 Utträde
mom 1 En medlem kan begära sitt utträde ur föreningen. Detta görs skriftligt till styrelsen.
mom 2 När en elev slutar studera på De la Gardiegymnasiet blir dennes medlemskap automatiskt avslutat.
§ 11 Uteslutning
mom 1 Uteslutning av en medlem får endast ske om medlemmen:
Motverkat Elevkårens stadgeenliga syfte
Avsiktligt verkat för att skada Elevkårens verksamhet
Ej betalat medlemsavgift (dock ska medlemmen få en skriftlig varning och därefter möjligheten att betala innan uteslutning sker)
mom 2 Det är styrelsen som fattar beslut om uteslutning. Beslutet om uteslutning meddelas skriftligen, till den berörda medlemmen, senast en vecka efter det att beslutet fattades.
mom 3 Styrelsen skall, innan ett beslut om uteslutning fattas, ge medlemmen särskilt utrymme till att yttra sig kring omständigheterna som föranlett att medlemskapet ifrågasatts.
§ 12 Medlemsavgift
mom 1 Medlemsavgiften fastställs på årsmötet eller på extra årsmötet.
Årsmöte och extra årsmöte
§ 13 Årsmöte
mom 1 Elevkårens årsmöte hålls i Februari-April varje år.
mom 2 Samtliga medlemmar har närvaro-, yttrande-, röst- och förslagsrätt på årsmötet.
mom 3 Styrelsen, revisorer, valberedningen och de gäster som styrelsen har bjudit in har närvaro-, yttrande och förslagsrätt på årsmötet.
§ 14 Kallelse till årsmöte
Mom 1 Styrelsen ska kalla till årsmöte senast fyra veckor innan det öppnas.
Mom 2 Styrelsens propositioner ska göras tillgängliga för medlemmarna senast tre veckor innan mötet öppnas.
Mom 3 Medlemmarnas motioner skall vara styrelsen till handa senast två veckor innan mötet öppnas.
Mom 4 Alla handlingar, inklusive motioner och motionssvar, ska göras tillgängliga för medlemmarna senast en vecka innan mötet öppnas. Samtliga handlingar innefattar minst:
Förslag på dagordning
Propositioner
Motioner och motionssvar
Revisionsberättelse
Verksamhetsberättelse
Årsbokslut
Verksamhetsplan över nästkommande verksamhetsår
§ 15 Motioner
mom 1 Alla medlemmar har rätt att skriva motioner till årsmötet.
mom 2 Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötets öppnande.
mom 3 Styrelsen skall senast en vecka före mötets öppnande lämna ett skriftligt yttrande över motionen.
§ 16 Valbarhet
mom 1 Alla medlemmar kan väljas till revisor, styrelsen eller valberedningen.
mom 2 Även personer som inte är medlemmar kan väljas till revisor eller valberedning.
mom 3 Medlemmar som planerar att avsluta sina studier innan verksamhetsårets slut är inte valbara till styrelsen.
mom 4 En person kan enbart bli vald till ett förtroendevalt organ.
§ 17 Beslut och omröstning
mom 1 Omröstning sker i första hand genom acklamation (ja-rop), i andra hand genom votering (handuppräckning) (uppräckning av nummerlapp) och i tredje hand genom rösträkning (skriftligt). Votering och rösträkning måste begäras.
mom 2 Om inget annat förskrivs i stadgan gäller enkel majoritet vid omröstningen.
mom 3 Vid omröstning, som inte avser personval, där röstetalet blir lika vinner det förslag som biträds av ordförande vid mötet. Om mötets ordförande avstår från att fatta detta beslut ska lotten avgöra.
mom 4 Personval fattas genom relativ majoritet. Detta innebär att de som erhållit högsta antalet röster vinner, oberoende av antalet avlagda röster.
mom 5 Sluten omröstning ska användas vid personval om någon röstberättigad begär detta. Vid personval, där antalet kandidater är fler än antalet personer som ska väljas, sker omröstningen genom rösträkning.
mom 6 Om röstetalet vid personval blir lika ska lotten avgöra resultatet.
mom 7 Sluten omröstning ska användas vid personval om någon röstberättigad begär detta.
§ 18 Ärenden vid årsmötet
mom 1 På årsmötet ska minst följande punkter behandlas:
Mötets öppnande
Val av mötesordförande, mötessekreterare samt mötesjusterare
Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
Fastställande av röstlängd
Godkännande av dagordningen
Redogörelse av verksamhetsberättelse
Redogörelse av årsbokslut
Revisionsberättelse
Behandling av motioner och propositioner
Fråga om avgående styrelsens ansvarsfrihet
Fastställande av medlemsavgift
Val av:
Ordförande
Vice ordförande
Ekonomiansvarig.
Val av resterande styrelse
Val av valberedning
Val av revisorer
Övriga frågor
Mötets avslutande
§ 19 Extra årsmöte
mom 1 Ett extra årsmöte ska hållas om styrelsen, en revisor eller majoriteten av medlemmarna begär detta.
mom 2 En begäran till ett extra årsmöte ska göras skriftligen till styrelsen. Sådan begäran ska innehålla anledningen till begäran.
mom 3 Styrelsen ska kalla till ett extra årsmöte senast 3 veckor efter det att begäran mottagits.
mom 4 För det extra årsmötet gäller motsvarande föreskrifter som för det ordinarie årsmötet med undantag av:
På det extra årsmötet får enbart de punkter som föranlett det extra årsmötet behandlas. Medlemmarna har dock möjlighet att inkomma med motioner inom den tidsram som beskrivs i §14.
Det extra årsmötet kan hållas när som helst under året.
Förtroendevalda
§ 20 Styrelsen
mom 1 Styrelsen väljs av årsmötet
mom 2 Styrelsen är ansvarig för förvaltandet av Elevkåren De la
Gardie mellan två ordinarie årsmöten.
mom 3 Styrelsen ansvarar för att:
De beslut som fattats av ett årsmöte samt eventuellt extra årsmöte verkställs
Se till att stadgarna följs
Styra och leda organisationen genom att förvalta och utveckla densamma
Se till att elevkårens ekonomi sköts
Förbereda årsmöte och extra årsmöte i enlighet med §13,17,18 samt lägga fram verksamhetsberättelse, årsbokslut och proposition på verksamhetsplan till årsmötet.
mom 4 I övrigt beslutar styrelsen själv hur de vill organisera sitt arbete
mom 5 Den avgående styrelsen bör finnas kvar som konsultativ hjälp i den mån
styrelsen kallar och behöver.
mom 6 Den avgående styrelsen ska samarbeta med nya styrelsen om planering av Spirit Weeks.
mom 7 Styrelsen består av 5-7 ledamöter. Utav dessa väljs en ordförande, en vice ordförande och en ekonomiansvarig i separata val. Antalet ledamöter väljs på årsmötet men rekommenderas vara ett jämnt antal ledamöter exklusive ordförande
mom 8 Om ordförande avgår väljer styrelsen inom sig en ny ordförande.
mom 9 Styrelsen sammanträder om ordförande eller revisorerna kallar till möte, eller om en majoritet av styrelsens medlemmar kallar till möte.
mom 10 Styrelsen är beslutsmässig om samtliga av styrelsens medlemmar är kallade till möte samt om hälften av dessa är närvarande.
mom 11 Beslut inom styrelsen får ske både skriftligt och muntligt.
mom 12 När ett beslut fattas måste hela styrelsen vara medveten av frågan.
§ 21 Ekonomiansvarig
mom 1 Är Elevkåren skyldig pengar till en medlem/ företag/ privatperson ska skulden betalas tillbaka av ekonomiansvarig inom loppet av två veckor.
§ 22 Valberedningen
mom 1 Valberedningen väljs av årsmötet
mom 2 Valberedningen består av minst två ledamöter. Antalet ledamöter väljs på
årsmötet.
mom 3 Valberedningen ansvarar för att:
Uppmana medlemmar att kandidera till styrelsen, valberedningen eller som revisor
Upplysa medlemmarna om när och hur man kandiderar till styrelsen, valberedningen eller som revisor
Upplysa medlemmarna vad det innebär att söka till styrelsen, valberedningen eller som revisor
Till årsmötet, lägga fram ett förslag på styrelse, valberedning och revisorer
Presentera sina förslag för medlemmarna senast en vecka före årsmötet
mom 4 Nomineringsstoppet för val till årsmötet är två veckor före årsmötet.
mom 5 Valberedningens förslag ska i första hand grundas på kompetens, dock ska valberednings förslag i så stor utsträckning som går spegla blandningen av elever med avseende på program, årskurs och kön.
§ 23 Revision
mom 1 Revisorerna väljs av årsmötet
mom 2 Revisorerna består av minst en ledamot. Antalet ledamöter väljs på årsmötet.
mom 3 Revisorernas uppgift är att:
Granska huruvida styrelsen följer stadgan.
Granska styrelsens verksamhet och ekonomiska verksamhet.
Avlämna en revisionsberättelse senast två veckor före årsmötets öppnande
mom 4 Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av alla handlingar som rör Elevkåren. Revisorerna har även rätt att delta i all verksamhet som elevkåren genomför.
mom 5 Styrelsen ska avlämna bokslut och verksamhetsberättelse till revisorerna senast 4 veckor innan årsmötets öppnande.
