Kårens stadgar
Stadgar för Malmö Latins Elevkår
Antagna av årsmötet 24-03-2025
§1 Organisation och Syfte
mom. 1 Föreningens juridiska namn är Malmö Latins Elevkår, men kallas enbart för Elevkåren i resterande delar av stadgan.
mom. 2 Elevkårens syfte är att göra det möjligt för medlemmarna i Malmö latins elevkår att skapa sig en mer givande skolgång genom att tillvarata sina medlemmars ekonomiska, idéella och skolpolitiska intressen.
mom. 3 Elevkåren är partipolitiskt, ideologiskt och religiöst obunden.
mom. 4 Elevkåren har sitt säte i Malmö och är frivilligt sammanslutna av elever på Malmö latinskola.
mom. 5 Elevkåren är en ideell organisation, fristående från Malmö Latinskola.
§2 Medlemskap
mom. 1 Alla elever på Malmö latinskola har rätt att bli medlemmar i Elevkåren.
mom. 2 Medlem i elevkåren blir man om man aktivt söker medlemskap och betalar den medlemsavgift som bestäms av Elevkårens årsmöte.
mom 3 Medlemmar i Elevkåren blir genom sitt medlemskap även anslutna som medlemmar i Sveriges Elevkårer (802010–1062).
mom. 4 Elevkårens målsättning är att alla elever på skolan ska vara medlemmar i Malmö Latins Elevkår.
mom 5 Medlemskap löper kalenderårsvis.
mom 6 Medlemskapet avslutas om:
• Medlemmen under kalenderåret inte studerat vid Malmö Latinskola.
• Medlemmen ansöker om utträde.
• Medlemmen har blivit utesluten ur Elevkåren
§3 Årsmötet
mom. 1 Årsmötet är Elevkårens högst beslutande organ.
mom. 2 Årsmötet ska hållas under perioden januari till mars varje år.
mom. 3 Styrelsen ska kalla medlemmarna till årsmötet minst tre (3) veckor innan årsmötet äger rum. Kallelsen ska innehålla tid, plats och datum för årsmötet.
mom. 4 Alla motioner ska vara inlämnade till styrelsen minst två (2) veckor före årsmötet.
Alla handlingar det vill säga minst:
• Propositioner
• Motioner och motionssvar
• Verksamhetsberättelse
• Bokslut
• Revisionsberättelse
ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst en (1) vecka före årsmötet.
mom. 5 Alla medlemmar i Elevkåren har yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt på årsmötet.
mom. 6 Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet:
• Mötets öppnande.
• Val av ordförande, sekreterare, justerare och rösträknare för årsmötet.
• Fastställande av röstlängd
• Fråga om mötet blivit utlyst enligt stadgarna.
• Fastställande av dagordning
• Presentation och godkännande av verksamhetsberättelse och bokslut.
• Presentation av revisionsberättelse
• Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.
• Behandling av propositioner och motioner
• Val av Ordförande samt resterande styrelse och revisor
mom. 7 Verksamhetsåret kallas tiden mellan två årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin är mellan 1 januari – 31 december
mom. 8 Alla handlingar samt mötesprotokoll från årsmötet ska vara utskrivna, justerade och finnas tillgängliga för medlemmarna senast fyra veckor efter årsmötets slut.
mom. 9 Ett extra årsmöte ska hållas om styrelsen eller en majoritet (mer än hälften) av medlemmarna begär det.
mom. 10 För det extra årsmötet gäller motsvarande stadgar som för det ordinarie årsmötet, med enda skillnaden att det extra årsmötet kan hållas när som helst under året.
§4 Styrelsen
mom. 1 Styrelsen är ansvarig för Elevkårens förvaltning och verksamhet mellan årsmötena.
mom. 2 Styrelsen väljs av årsmötet och består av en 1 ordförande, 1 vice ordförande och 7 ledamöter.
mom. 3 Styrelsens uppgifter är att:
• Se till att årsmötets beslut verkställs
• Se till att stadgarna följs
• Förbereda nästa års årsmöte och lägga fram verksamhetsberättelse och bokslut samt eventuell proposition på verksamhetsplan till årsmötet
• Sköta Elevkårens ekonomi
mom. 4 Styrelsen sammanträder ifall en av ordförandena eller en majoritet av ledamöterna sammankallar. Styrelsen kan fatta beslut om minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande.
mom. 5 Förutom styrelsens ledamöter har också revisorerna och inom styrelsen förtroendevalda närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på styrelsemötena.
mom. 6 Styrelsen utser inom sig en vice ordförande. Om ordförande avgår, tar vice ordföranden över dennes post och styrelsen väljer då inom sig en ny vice ordförande.
Mom. 7 Vid årsmöte ska den avgående styrelsen få varsin paj eller tårta kastad i ansiktet av via lottning utvalda medlemmar.
§5 Utskott och kommittéer
mom. 1 Styrelsen kan under året tillsätta funktionärer, utskott och kommittéer som inför dem ansvarar för olika delar av Elevkårens förvaltning och verksamhet. Styrelsen är dock alltid ytterst ansvariga inför årsmöte även för den förvaltning och verksamhet de gett uppdrag åt någon annan att sköta.
mom. 2 Utskott tillsätts för att sköta återkommande uppgifter och verksamhet inom Elevkåren.
mom. 3 Kommittéer tillsätts för att sköta tillfälliga uppdrag inom Elevkåren och upplöses av styrelsen eller när uppdraget är slutfört.
mom. 4 Alla medlemmar i elevkåren har rätt att ansöka om att gå med i ett utskott.
mom. 5 Utskott kan av en grupp medlemmar startas när som helst under året efter godkännande av Elevkåren och så länge det följer Elevkårens stadga, Elevkårens riktlinjer angående utskottsverksamhet och svensk lag.
§6 Valberedning
mom. 1 Valberedningen består av ett ojämnt antal ledamöter mellan 3-5 stycken.
mom. 2 Valberedningen uppgift är att lägga fram ett förslag till årsmötet inför valen av elevkårsstyrelse, valberedning och revisorer.
mom. 3 Valberedningen har rätt att närvara vid all verksamhet Elevkåren anordnar.
§7 Revision
mom. 1 Revisorerna består av 1-2 ledamöter.
mom. 2 Revisorernas uppgift är att granska huruvida elevkåren följer stadga, samt granska elevkårens verksamhet, bokslut och hantering av räkenskaper. Avlämna revisionsberättelse senast en (1) vecka innan årsmöte och dessutom i revisionsberättelsen ta upp hur de anser att elevkåren skött sina uppgifter samt ge förslag på huruvida elevkårsstyrelsen ska ges ansvarsfrihet.
mom. 3 Revisorn har rätt att ta del av all verksamhet Elevkåren anordnar samt vid styrelsemötena.
mom. 4 Revisorerna får inte sitta i valberedning eller elevkårsstyrelsen inom Elevkåren.
mom 5 Revisorerna ska senast en (1) vecka innan årsmötet avlämna en revisionsberättelse med ett uttalande om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet eller ej.
§8 Omröstning
mom. 1 Om inget annat står skrivet i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstning. Alltså krävs mer än hälften av rösterna för att ett förslag ska vinna. Väljer någon att inte rösta, det vill säga att lägga ned sin röst i en fråga så räknas inte denna.
mom. 2 Omröstning sker i första hand per acklamation (ja-rop). I andra hand per votering (handuppräckning) om så begärs och i tredje hand räknas rösterna om rösträkning begärs.
mom. 3 Vid lika röstetal vinner den mening som organets ordförande eller dennes ersättare förespråkar. Ifall denne avstår från att ta det beslutet, eller inte finns på plats, avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock inte vid personval.
mom. 4 Vid personval gäller att:
• Varje person som ska väljas måste få egen majoritet, alltså mer än hälften av rösterna.
• Om inte tillräckligt många personer får egen majoritet ska man tillsätta resten av platserna med en andra valomgång, där egen majoritet inte är nödvändig.
• Om flera personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka resultatet av omröstningen, ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dessa.
• Vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska man lotta.
mom. 5 Man får inte rösta för någon annan än sig själv och man får inte rösta med fullmakt.
§6 Valbarhet
mom. 1 Alla Elevkårens medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom Elevkåren.
mom. 2 Till ledamöter av valberedningen och revision är, förutom Elevkårens medlemmar, även personer som inte är medlemmar i Elevkåren valbara.
§7 Firmateckning
mom. 1 Föreningens firma tecknas gemensamt av styrelsen.
mom. 2 Styrelsen ska utse två personer som var för sig kan teckna föreningens firma.
mom. 3 Styrelsen kan även utse medlemmar utanför styrelsen till att teckna föreningens firma.
§8 Uteslutning
mom. 1 Endast årsmötet kan utesluta en medlem i Malmö Latins Elevkår ifall denne motverkat Malmö Latins Elevkårs syfte som det kommer till uttryck i stadgan eller på annat sätt allvarligt skadat Malmö Latins Elevkår.
mom. 2 Beslutet måste tas med minst två tredjedelars majoritet.
§9 Tolkning av stadgan
mom. 1 Om man inte kan komma överens om hur stadgarna ska tolkas är det styrelsens tolkning som gäller.
mom. 2 Beslutet om tolkning gäller fram till nästkommande årsmöte, där frågan ska avgöras.
§10 Ändring av stadgan
mom. 1 För att ändra i stadgan krävs två tredjedelars majoritet av årsmötet.
§11 Upplösning
mom 1 För att Malmö Latins Elevkår ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en proposition eller motion till ett årsmöte.
mom 2 Om ett årsmöte beslutar att upplösa Malmö Latins Elevkår ska samma årsmöte besluta vad som händer med Malmö Latins Elevkårs resurser.
mom 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars majoritet, på två på varandra följande årsmöten.
