Kårens stadgar
§1 Organisation och Syfte
mom. 1 Föreningens juridiska namn är Elevkåren di ProCivitas
mom. 2 Elevkåren di ProCivitas syfte är att tillvarata sina medlemmars ekonomiska, ideella, sociala och fackliga intressen.
mom. 3 Elevkåren di ProCivitas är partipolitiskt, ideologiskt och religiöst obunden.
mom. 4 Elevkåren di ProCivitas har sitt säte i Stockholm.
§2 Medlemskap
mom. 1 Alla elever på ProCivitas Stockholm har rätt att bli medlemmar i Elevkåren di ProCivitas.
mom. 2 Elevkåren di ProCivitas målsättning är att alla elever på skolan ska vara medlemmar i Elevkåren di ProCivitas.
mom. 3 Medlemskap erhålls genom att aktivt ansöka om medlemskap i organisationen
mom. 4 Medlemskapet gäller under ett kalenderår och behöver förnyas vid årsskifte.
mom. 5 Genom medlemskap i elevkåren blir man automatiskt en enskilt ansluten medlem i Sveriges Elevkårer.
mom. 6 Medlemskapet upphör om:
• Medlemmen inte längre är elev vid ProCivitas Stockholm.
• Medlemmen skriftligen begär utträde.
• Medlemmen utesluts av årsmötet.
§3 Årsmötet
mom. 1 Årsmötet är Elevkåren di ProCivitas högst beslutande organ.
mom. 2 Årsmötet ska hållas under perioden februari till maj varje år.
mom. 3 Styrelsen ska kalla medlemmarna till årsmötet minst fyra (4) veckor innan årsmötet äger rum. Kallelsen ska göras genom affischer i skolan. Kallelsen ska innehålla tid, plats och datum för årsmötet inför årsmötet.
mom. 4 Alla motioner ska vara inlämnade till styrelsen minst två (2) veckor före årsmötet. Alla handlingar inkluderar minst:
• samtliga propositioner,
• samtliga motioner och motionssvar,
• verksamhetsberättelsen,
• samt bokslut ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst en (1) vecka före
mom. 5 Alla medlemmar i Elevkåren di ProCivitas har yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt på årsmötet.
mom. 6 Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet:
•Mötets öppnande.
•Val av ordförande, sekreterare, justerare och rösträknare för årsmötet.
•Fastställande av röstlängd
•Fråga om mötet blivit utlyst enligt stadgarna.
•Fastställande av dagordning
•Presentation och godkännande av verksamhetsberättelse och bokslut.
•Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.
•Behandling av propositioner och motioner
•Val av
- Ordförande
- Resterande styrelse
- Revisor
- Studentkommitté
•Årsmötets avslutande
mom. 7 Verksamhetsåret kallas tiden mellan två årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin är det 1 januari – 31 december.
mom. 8 Alla handlingar samt mötesprotokoll från årsmötet ska vara utskrivna, justerade och finnas tillgängliga för medlemmarna senast fyra veckor efter årsmötets slut.
mom. 9 Ett extra årsmöte ska hållas om styrelsen eller en majoritet (mer än hälften) av medlemmarna begär det.
mom. 10 För det extra årsmötet gäller motsvarande stadgar som för det ordinarie årsmötet, med enda skillnaden att det extra årsmötet kan hållas när som helst under året.
§4 Styrelsen
mom. 1 Styrelsen är ansvarig för Elevkåren di ProCivitas förvaltning och verksamhet mellan årsmötena.
mom. 2 Styrelsen väljs av årsmötet och består minst av en ordförande , vice ordförande samt sekreterare samt maximalt 8 ledamöter
mom. 3 Styrelsens uppgifter är att:
•Se till att årsmötets beslut verkställs
•Se till att stadgarna följs
•Förbereda nästa års årsmöte och lägga fram verksamhetsberättelse och bokslut samt proposition på verksamhetsplan till årsmötet
•Sköta Elevkåren di ProCivitas ekonomi
mom. 4 Styrelsen sammanträder ifall ordförande eller en majoritet av ledamöterna sammankallar. Styrelsen kan fatta beslut om minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande.
mom. 5 Styrelsen utser inom sig en vice ordförande. Om ordföranden avgår, tar vice ordföranden över dennes post. Styrelsen väljer då inom sig en ny vice ordförande.
§5 Omröstning
mom. 1 Om inget annat skrivits i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstning. Alltså krävs mer än hälften av rösterna för att ett förslag ska vinna. Väljer någon att inte rösta, det vill säga att lägga ned sin röst i en fråga så räknas inte denna.
mom. 2 Omröstning sker i första hand per acklamation (ja-rop). I andra hand per votering (handuppräckning) om så begärs och i tredje hand räknas rösterna om rösträkning begärs.
mom. 3 Vid lika röstetal vinner den mening som organets ordförande eller dennes ersättare förespråkar. Ifall denne avstår från att ta det beslutet, eller inte finns på plats, avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock inte vid personval.
mom. 4 Vid personval gäller att:
•Varje person som ska väljas måste få egen majoritet, alltså mer än hälften av rösterna.
•Om inte tillräckligt många personer får egen majoritet ska man tillsätta resten av platserna med en andra valomgång, där egen majoritet inte är nödvändig.
•Om flera personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka resultatet av omröstningen, ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dessa.
•Vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska man lotta.
mom. 5 Man får inte rösta för någon annan än sig själv vid personval.
mom. 6 Man får inte rösta med fullmakt.
§6 Valbarhet
mom. 1 Alla Elevkåren di ProCivitas medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom Elevkåren di ProCivitas.
mom. 2 Till ledamöter av valberedningen och revision är, förutom Elevkåren di ProCivitas medlemmar, även personer som inte är medlemmar i Elevkåren di ProCivitas valbara.
mom. 3 Till revisionen är alla, även personer som inte är medlemmar i föreningen, valbara. Revisorer får inte ha styrelse- eller valberedningsuppdrag i Elevkåren Di ProCivitas eller ha innehavt en styrelsepost i Elevkåren Di ProCivitas under det senast föregående verksamhets- eller räkenskapsåret.
§7 Firmateckning
mom. 1 Föreningens firma tecknas gemensamt av styrelsen.
mom. 2 Styrelsen ska inom sig utse två personer till att teckna föreningens firma.
mom. 3 Styrelsen kan även utse medlemmar utanför styrelsen till att teckna föreningens firma.
§8 Uteslutning
mom. 1 Endast årsmötet kan utesluta en medlem i Elevkåren di ProCivitas ifall denne motverkat Elevkåren di ProCivitas syfte som det kommer till uttryck i stadgan eller på annat sätt allvarligt skadat Elevkåren di ProCivitas.
mom. 2 Beslutet måste tas med minst två tredjedelars majoritet.
§9 Tolkning av stadgan
mom. 1 Om man inte kan komma överens om hur stadgarna ska tolkas är det styrelsens tolkning som gäller.
mom. 2 Beslutet om tolkning gäller fram till nästkommande årsmöte, där frågan ska avgöras.
§10 Ändring av stadgan
mom. 1 För att ändra i stadgan krävs två tredjedelars majoritet av årsmötet.
§11 Upplösning
mom. 1 För att Elevkåren di ProCivitas ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion eller propostion till ett årsmöte.
mom. 2 Om ett årsmöte beslutar att upplösa Elevkåren di ProCivitas ska samma årsmöte besluta vad som händer med Elevkåren di ProCivitas resurser.
mom. 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars majoritet, på två på varandra följande årsmöten.
§12 Revision
mom 1 Revisorerna väljs av årsmötet och är en eller två till antalet.
mom 2 Revisorernas uppgift är att ha insyn i föreningens räkenskaper och verksamhet och granska huruvida styrelsen förvaltar sitt uppdrag i linje med vad som beskrivs i dessa stadgar och gällande svensk lag.
mom 3 Revisorerna ska senast en (1) vecka innan årsmötet avlämna en revisionsberättelse med ett uttalande om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet eller ej.
mom 4 Revisorerna har närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden och har rätt att ta del av all verksamhet föreningen bedriver.
