Kårens stadgar
§1 Organisation och Syfte
mom. 1 Föreningens juridiska namn är Elevkåren von ProCivitas.
mom. 2 Elevkåren von ProCivitas syfte är att tillvarata sina medlemmars ekonomiska, ideella, sociala och fackliga intressen.
mom. 3 Elevkåren von ProCivitas är partipolitiskt, ideologiskt och religiöst obunden.
mom. 4 Elevkåren von ProCivitas har sitt säte i Uppsala.
mom. 5 Elevkåren von ProCivitas kan som organisation skapa utskott inom sig. Utskott är som en direkt förlängning av elevkåren och jobbar nära styrelsen med ett specifikt verksamhetsområde. Utskottsordförande för befintliga utskott väljs av årsmötet och resterande poster i utskottets styrelse tillsätts med intervjuer som hålls av styrelsens utskotts och föreningsansvarig samt utskottets ordförande.
mom. 6 Elevkåren von ProCivitas kan som organisation skapa föreningar som verkar under Elevkåren von ProCivitas. Föreningar har egna årsmöten och är juridiskt egna föreningar. Föreningars verksamhet sker i samråd med Elevkåren von ProCivitas, vilket är ett krav för att få ekonomiskt bidrag av Elevkåren von ProCivitas.
mom. 7 Utskott och föreningar bedriver verksamhet utifrån föreskrifter som Elevkåren von ProCivitas utfärdar.
mom. 8 Om elevkårens styrelse samt utskottsets/föreningens styrelse (om det finns en sådan) ser att det inte längre finns något behov av eller intresse för utskottet/föreningen kan de i samrådan avveckla utskottet/föreningen.
mom. 9 Elevkåren von ProCivitas har 3 utskott, Commercium (merch), Festum (fest och evenemang) och Sportivitas (sport).
mom. 10 Elevkåren von ProCivitas har 1 förening, ProCivitas Invest
§2 Medlemskap
mom. 1 Alla elever på ProCivitas privata gymnasium Uppsala har rätt att bli medlemmar i Elevkåren von ProCivitas.
mom. 2 Elevkåren von ProCivitas målsättning är att alla elever på skolan ska vara medlemmar i Elevkåren von ProCivitas.
§3 Årsmötet
mom. 1 Årsmötet är Elevkåren von ProCivitas högst beslutande organ.
mom. 2 Årsmötet ska hållas under perioden februari till maj varje år.
mom. 3 Styrelsen ska kalla medlemmarna till årsmötet minst fyra (4) veckor innan årsmötet äger rum. Kallelsen ska göras genom affischer i skolan. Kallelsen ska innehålla tid, plats och datum för årsmötet samt propositioner inför årsmötet.
mom. 4 Alla motioner ska vara inlämnade till styrelsen minst två (2) veckor före årsmötet. Alla handlingar det vill säga minst:
•Propositioner
•Motioner och motionssvar
•Verksamhetsberättelse
•Bokslut ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst en (1) vecka före årsmötet.
mom. 5 Alla medlemmar i Elevkåren von ProCivitas har yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt på årsmötet.
mom. 6 Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet:
•Mötets öppnande.
•Val av ordförande, sekreterare, justerare och rösträknare för årsmötet.
•Fastställande av röstlängd
•Fråga om mötet blivit utlyst enligt stadgarna.
•Fastställande av dagordning
•Presentation och godkännande av verksamhetsberättelse och bokslut.
•Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.
•Behandling av propositioner och motioner
•Val av
- Ordförande.
- Resterande styrelse
- Revisor
•Årsmötets avslutande
mom. 7 Verksamhetsåret kallas tiden mellan två årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin är det 1 januari – 31 december.
mom. 8 Alla handlingar samt mötesprotokoll från årsmötet ska vara utskrivna, justerade och finnas tillgängliga för medlemmarna senast fyra veckor efter årsmötets slut.
mom. 9 Ett extra årsmöte ska hållas om styrelsen eller en majoritet (mer än hälften) av medlemmarna begär det.
mom. 10 För det extra årsmötet gäller motsvarande stadgar som för det ordinarie årsmötet, med enda skillnaden att det extra årsmötet kan hållas när som helst under året.
§4 Styrelsen
mom. 1 Styrelsen är ansvarig för Elevkåren von ProCivitas förvaltning och verksamhet mellan årsmötena.
mom. 2 Styrelsen väljs av årsmötet och består av totalt 7 personer, en Ordförande, en Vice Ordförande, en PR-ansvarig, en Medlemsansvarig, en Sekreterare, en Ekonomiansvarig samt en Utskotts och Föreningsansvarig.
mom. 3 Styrelsens uppgifter är att:
•Se till att årsmötets beslut verkställs
•Se till att stadgarna följs
•Förbereda nästa års årsmöte och lägga fram verksamhetsberättelse och bokslut samt proposition på verksamhetsplan till årsmötet
•Sköta Elevkåren von ProCivitas ekonomi
mom. 4 Styrelsen sammanträder om ordförande eller majoritet av styrelsen kallar till möte. Styrelsen kan fatta beslut om minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande.
mom. 5 Om ordförande avgår tar vice ordförande dennes post.
mom. 6 Årsmötet ska behandla val av utskottsordföranden.
§5 Omröstning
mom. 1 Om inget annat skrivits i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstning. Alltså krävs mer än hälften av rösterna för att ett förslag ska vinna. Väljer någon att inte rösta, det vill säga att lägga ned sin röst i en fråga så räknas inte denna.
mom. 2 Omröstning sker i första hand per acklamation (ja-rop). I andra hand per votering (handuppräckning) om så begärs och i tredje hand räknas rösterna om rösträkning begärs.
mom. 3 Vid lika röstetal vinner den mening som organets ordförande eller dennes ersättare förespråkar. Ifall denne avstår från att ta det beslutet, eller inte finns på plats, avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock inte vid personval.
mom. 4 Vid personval gäller att:
•Varje person som ska väljas måste få egen majoritet, alltså mer än hälften av rösterna.
•Om inte tillräckligt många personer får egen majoritet ska man tillsätta resten av platserna med en andra valomgång, där egen majoritet inte är nödvändig.
•Om flera personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka resultatet av omröstningen, ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dessa.
•Vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska man lotta.
mom. 5 Man får inte rösta för någon annan än sig själv. Man får inte rösta med fullmakt.
§6 Valbarhet
mom. 1 Alla Elevkåren von ProCivitas medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom Elevkåren von ProCivitas.
mom. 2 Till ledamöter av valberedningen och revision är, förutom Elevkåren von ProCivitas medlemmar, även personer som inte är medlemmar i Elevkåren von ProCivitas valbara.
§7 Firmateckning
mom. 1 Föreningens firma tecknas gemensamt av styrelsen.
mom. 2 Styrelsen ska inom sig utse två personer till att teckna föreningens firma.
mom. 3 Styrelsen kan även utse medlemmar utanför styrelsen till att teckna föreningens firma.
§8 Uteslutning
mom. 1 Endast årsmötet kan utesluta en medlem i Elevkåren von ProCivitas ifall denne motverkat Elevkåren von ProCivitas syfte som det kommer till uttryck i stadgan eller på annat sätt allvarligt skadat Elevkåren von ProCivitas.
mom. 2 Beslutet måste tas med minst två tredjedelars majoritet.
§9 Tolkning av stadgan
mom. 1 Om man inte kan komma överrens om hur stadgarna ska tolkas är det styrelsens tolkning som gäller.
mom. 2 Beslutet om tolkning gäller fram till nästkommande årsmöte, där frågan ska avgöras.
§10 Ändring av stadgan
mom. 1 För att ändra i stadgan krävs två tredjedelars majoritet av årsmötet.
§11 Upplösning
mom. 1 För att Elevkåren von ProCivitas ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion till ett årsmöte.
mom. 2 Om ett årsmöte beslutar att upplösa Elevkåren von ProCivitas ska samma årsmöte besluta vad som händer med Elevkåren von ProCivitas resurser.
mom. 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars majoritet, på två på varandra följande årsmöten.
