Kårens stadgar
Stadgar för Elevkåren de la ProCivitas, 8024494208
Antagna av årsmötet den 05-05-2025
§1 Syfte
mom 1 Elevkåren de la ProCivitas syfte är att skapa en mer givande skoltid genom att tillvarata sina medlemmars akademiska, ekonomiska, rättsliga och sociala intressen.
§2 Organisation
mom 1 Föreningens juridiska namn är Elevkåren de la ProCivitas.
mom 2 Elevkåren de la ProCivitas har sitt säte i Stockholm Kommun.
mom 3 Elevkåren de la ProCivitas högst beslutande organ är årsmötet.
mom 4 Elevkåren de la ProCivitas firma tecknas av styrelsen i förening. Styrelsen kan genom beslut utse enskilda att teckna föreningens firma för sig.
mom 5 Elevkåren de la ProCivitas är en från ProCivitas Privata Gymnasium Karlberg fristående, partipolitiskt och religiöst obunden organisation.
§3 Medlemskap
mom 1 Alla elever på ProCivitas Privata Gymnasium Karlberg har rätt att bli medlemmar i Elevkåren de la ProCivitas.
mom 2 Medlemskap löper kalenderårsvis.
mom 3 Medlemskap uppnås genom att aktivt söka om medlemskap i Elevkåren de la ProCivitas och betala medlemsavgiften om noll (0) kronor.
mom 4 Medlemmar i Elevkåren de la ProCivitas blir genom sitt medlemskap även anslutna som medlemmar i Sveriges Elevkårer (802010–1062).
mom 5 Medlemskapet avslutas om:
• Medlemmen under kalenderåret inte studerat vid ProCivitas Privata Gymnasium Karlberg.
• Medlemmen ansöker om utträde.
• Medlemmen har blivit utesluten ur Elevkåren de la ProCivitas.
§4 Årsmöte
mom 1 Årsmöte ska hållas under perioden januari till mars varje år.
mom 2 Styrelsen ska kalla medlemmarna till årsmöte senast tre (3) veckor innan årsmötet. Kallelsen ska innehålla tid, plats och datum för årsmötet.
mom 3 Styrelsen har rätt att lägga propositioner till årsmötet. Propositionerna ska göras tillgängliga för medlemmarna senast tre (3) veckor innan årsmötet.
mom 4 Medlemmar har rätt att lägga motioner till årsmötet. Motioner ska vara inlämnade till styrelsen senast två (2) veckor innan årsmötet.
mom 5 Styrelsen ska skicka ut samtliga handlingar till medlemmarna senast en (1) vecka innan årsmötet. Handlingarna ska åtminstone innehålla:
Förslag på dagordning
Propositioner
Motioner och motionssvar
Verksamhetsberättelse
Bokslut
Revisionsberättelse
Förslag på verksamhetsplan
mom 6 Medlemmar i Elevkåren de la ProCivitas har yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt på årsmötet. Revisorer och valberedning har närvaro- och yttranderätt samt förslagsrätt i frågor som rör deras uppdrag.
mom 7 Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet:
• Årsmötets öppnande
• Val av, ordförande, sekreterare och justerare tillika rösträknare för årsmötet
• Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
• Fastställande av röstlängd
• Fastställande av dagordning
• Presentation av verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
• Presentation av bokslut för föregående räkenskapsår
• Presentation av revisionsberättelse
• Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
• Fastställande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår
• Behandling av propositioner och motioner
• Val av
• ordförande,
• resterande styrelse,
• valberedning,
• revision
• Övriga frågor
• Årsmötets avslutande
mom 8 Vid årsmöte ska det skrivas ett protokoll. Protokollet ska undertecknas av årsmötesordförande, årsmötessekreteraren samt de justerare som årsmötet utsett. Protokollet ska vara justerat senast en månad efter årsmötets avslutande och då göras tillgängligt för alla medlemmar.
mom 9 Alla dokument som årsmötet har antagit eller reviderat ska biläggas protokollet i beslutad form.
mom 10 Ett extra årsmöte ska hållas om styrelsen, revisorerna eller en majoritet av medlemmarna begär det.
mom 11 För det extra årsmötet gäller motsvarande regleringar som för det ordinarie årsmötet, förutom att det extra årsmötet kan hållas när som helst under året och att endast det som föranlett det extra årsmötet ska tas upp för behandling.
§5 Styrelsen
mom 1 Styrelsen för Elevkåren de la ProCivitas väljs av årsmötet och består av en ordförande och ett jämnt antal ledamöter.
mom 2 Styrelsen utgörs i första hand av de roller som är beslutade av årsmötet men ska minst bestå av vice ordförande, sekreterare och kassör. Ifall årsmötet ej beslutat om dessa roller utser styrelsen dem inom sig.
mom 3 Vid ordförandes avgång i förtid träder vice ordförande in i dennes ställe. Styrelsen utser då inom sig en ny vice ordförande.
mom 4 Styrelsen är ansvarig för att förvalta och utveckla Elevkåren de la ProCivitas under tiden mellan två årsmöten, vilket bland annat omfattar ett ansvar för att:
Se till att stadgarna följs
Se till att årsmötets beslut verkställs
Genomföra av årsmötet beslutad verksamhetsplan, i den mån det är ekonomiskt och verksamhetsmässigt möjligt
Fastslå en budget för verksamheten
Ansvara för föreningens ekonomi och angelägenheter
Kalla till och förbereda årsmötet
Lägga fram verksamhetsberättelse, bokslut, verksamhetsplan och eventuella propositioner till årsmötet
mom 5 Styrelsen sammanträder då ordförande, revisionen eller en majoritet av styrelsens ledamöter begär det. Styrelsen kan fatta beslut ifall minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande.
mom 6 Styrelseledamöter äger full närvaro-, förslags-, yttrande-, och rösträtt.
mom 7 Vid styrelsens sammanträden ska ett protokoll skrivas av sekreteraren eller annan person som styrelsen utser.
§6 Valberedning
mom 1 Valberedningen väljs av årsmötet och består av ett ojämnt antal ledamöter. Valberedningen utser inom sig en ordförande.
mom 2 Valberedningens uppgift är att lägga fram ett förslag till årsmötet inför valen av styrelse, valberedning och revision.
mom 3 Valberedningen har närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden.
§7 Revision
mom 1 Revisorerna väljs av årsmötet och är en eller två till antalet.
mom 2 Revisorernas uppgift är att ha insyn i föreningens räkenskaper och verksamhet och granska huruvida styrelsen förvaltar sitt uppdrag i linje med vad som beskrivs i dessa stadgar och gällande svensk lag.
mom 3 Revisorerna ska senast en (1) vecka innan årsmötet avlämna en revisionsberättelse med ett uttalande om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet eller ej.
mom 4 Revisorerna har närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden och har rätt att ta del av all verksamhet föreningen bedriver.
§8 Omröstning
mom 1 Om inget annat skrivits i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstning.
mom 2 Omröstning sker i första hand per acklamation (ja-rop). Vid begäran sker det per votering (handuppräckning) och därefter, vid begäran, sker det genom rösträkning.
mom 3 Vid lika röstetal vinner den mening som organets ordförande eller dennes ersättare förespråkar. Ifall denne avstår från att ta det beslutet, eller inte finns på plats, avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock inte vid personval.
mom 4 Vid personval gäller att:
• Varje person som ska väljas måste få egen majoritet.
• Om inte tillräckligt många personer får egen majoritet i första valomgången ska man tillsätta resten av platserna genom en andra valomgång där egen majoritet ej är nödvändig. I den andra valomgången deltar en kandidat mer än antalet platser som ska tillsättas och urvalet baseras på flest antal röster i första valomgången.
• Om flera personer, som inte fått egen majoritet, fått lika många röster ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dem.
• Vid lika röstetal i skiljeomröstning ska man lotta.
• Sluten omröstning ska användas vid personval om någon begär det.
mom 5 Det är inte tillåtet att rösta genom fullmakt eller via ombud.
§9 Valbarhet
mom 1 Alla Elevkåren de la ProCivitas medlemmar är valbara till styrelsen för Elevkåren de la ProCivitas.
mom 2 Till valberedningen är alla, även personer som inte är medlemmar i föreningen, valbara. Valberedningens ledamöter får inte ha styrelse- eller revisorsuppdrag i Elevkåren de la ProCivitas.
mom 3 Till revisionen är alla, även personer som inte är medlemmar i föreningen, valbara. Revisorer får inte ha styrelse- eller valberedningsuppdrag i Elevkåren de la ProCivitas eller ha innehavt en styrelsepost i Elevkåren de la ProCivitas under det senast föregående verksamhets- eller räkenskapsåret.
§10 Uteslutning
mom 1 Årsmötet kan utesluta en medlem ur Elevkåren de la ProCivitas ifall denne motverkat föreningens syfte som det kommer till uttryck i stadgarna eller på annat vis allvarligt skadat Elevkåren de la ProCivitas.
mom 2 Beslut om uteslutning fattas med minst två tredjedelars 2/3 majoritet av årsmötet.
§11 Verksamhets- och räkenskapsår
mom 1 Föreningens verksamhetsår utgörs av tiden mellan två ordinarie årsmöten.
mom 1 Föreningens räkenskapsår sträcker sig från 1 januari till 31 december.
§12 Ändring av stadgarna
mom 1 Ändringar av stadgarna kan föreslås till årsmötet av styrelsen i en proposition eller medlemmar i en motion.
mom 2 Beslut om stadgeändringar fattas med minst två tredjedelars 2/3 majoritet av årsmötet.
§13 Upplösning
mom 1 För att Elevkåren de la ProCivitas ska kunna upplösas måste det föreslås i en proposition eller en motion. Fråga om upplösning får bara behandlas om det angivits i kallelsen att fråga om upplösning ska behandlas.
mom 2 Beslut om upplösning ska tas av två på varandra följande årsmöten, med minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet vid båda tillfällena.
mom 3 Årsmötet som beslutar om upplösningen beslutar också vad som händer med organisationens tillgångar efter att alla skulder betalats.
§9 Tolkning av stadgan
mom. 1 Om man inte kan komma överrens om hur stadgarna ska tolkas är det styrelsens tolkning som gäller.
mom. 2 Beslutet om tolkning gäller fram till nästkommande årsmöte, där frågan ska avgöras.
§10 Ändring av stadgan
mom. 1 För att ändra i stadgan krävs två tredjedelars majoritet av årsmötet.
§11 Upplösning
mom. 1 För att Elevkåren de la ProCivitas ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion till ett årsmöte.
mom. 2 Om ett årsmöte beslutar att upplösa Elevkåren de la ProCivitas ska samma årsmöte besluta vad som händer med Elevkåren de la ProCivitas resurser.
mom. 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars majoritet, på två på varandra följande årsmöten.
