Kårens stadgar
RUDBECKS ELEVKÅR, SOLLENTUNA KOMMUN, STADGAR
Gustav Palmaer
2025-03-10
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Allmänna bestämmelser…………………………………………………………….……§1-8
Föreningens medlemmar…………………………………………………………...….….§9-12
Stormöte…………………………………………………………………………………..…§13-17
Årsmöte & extrainsatt årsmöte……………………………………………………...…….§18-25
Valberedning………………………………………………………………………..……….§27
Revisor………………………………………………………………………………….……§28
Verksamhet……………………………………………………………………………..…...§29-30
Styrelse…………………………………………………………………………………...….§31-34
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
§1 ÄNDAMÅL
mom 1 Rudbecks Elevkår har som syfte att, för dess medlemmar, möjliggöra skapandet av en mer givande skolgång.
§2 SAMMANSÄTTNING
mom 1 Föreningen består av de elever på Rudbeckskolan som upptagits som medlemmar.
§3 BESLUTANDE ORGAN
mom 1 Beslutsmässiga är årsmöte, extrainsatt årsmöte och styrelsen.
§4 TECKNANDE AV FIRMA
mom 1 Föreningen tecknas, förutom av styrelsen, av den eller de som styrelsen därtill utser.
§5 VERKSAMHETS- & RÄKENSKAPSÅR
mom 1 Verksamhetsåret sträcker sig mellan två årsmöten, räkenskapsåret sammanfaller med verksamhetsåret.
§6 TOLKNING & TVIST
mom 1 Tolkningstvist, eller fall som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts till styrelsen för avgörande – eller i sista hand till årsmötet.
mom 2 Vid tvist i fråga om hur denna stadga ska tolkas gäller i första hand årsmötets tolkning och i andra hand styrelsens tolkning.
§7 STADGEÄNDRING
mom 1 Beslut om stadgeändring tas på årsmöte eller extrainsatt årsmöte och vid kvalificerad majoritet på minst två tredjedelar av antalet angivna röster.
mom 2 Förslag till stadgeändring avges skriftligen av såväl medlem som styrelsen.
§8 UPPLÖSNING
mom 1 För upplösningen av föreningen krävs beslut av årsmöte vid kvalificerad majoritet på minst fem sjättedelar av antalet angivna röster.
mom 2 Vid upplösning av föreningen beslutar samma årsmöte hur föreningens eventuella tillgångar skall fördelas.
mom 3 Vid upplösning arkiveras föreningens handlingar hos skolans ledning.
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
§9 MEDLEMSKAP
mom 1 Medlemskap är ej kostnadsbelagt och reserveras för samtliga elever på Rudbecksskolan.
mom 2 Medlemmar i Elevkåren blir genom sitt medlemskap även anslutna som medlemmar i Sveriges Elevkårer (802010–1062).
mom 3 Medlemskap löper kalenderårsvis.
§10 UTTRÄDE
mom 1 Vid viljan om utträde lämnas en skriftlig anmälan till styrelsen och personen i fråga anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
mom 2 Medlemskapet upphör genom att personen ifråga avförs från medlemsförteckningen.
§11 UTESLUTNING & VARNING
mom 1 En medlem kan uteslutas eller varnas om hen motarbetat föreningens verksamhet, ändamål eller skadat föreningens intressen.
mom 2 Beslut om uteslutning eller varning fattas ej innan medlemmen i fråga fått yttra sig angående de omständigheter som fått medlemskapet att ifrågasättas.
mom 3 Beslutet tillställs den berörde inom en vecka från beslutets tagande.
mom 4 Överklagande av beslut sker inom två veckor från beslutets tagande.
§12 SKYLDIGHETER & RÄTTIGHETER
mom 1 Medlem har rätt att delta i de sammankomster som anordnas för medlemmar. Styrelsen äger dock rätt att anordna sammankomster med särskilda villkor för deltagande, såsom åldersgräns eller andra skäl.
mom 2 Medlem har rätt till information om föreningens angelägenheter.
mom 3 Medlem skall efterfölja föreningens stadgar och beslut.
STORMÖTE
§13 TIDPUNKT & KALLELSE
mom 1 Stormöte kallas regelbundet på tid och plats som styrelse bestämmer.
mom 2 Kallelse till årsmötet tillställs senast en vecka före mötets hållande medlemmarna.
§14 MOTIONER
mom 1 Motioner för behandling på stormöte avges av såväl medlem som styrelse.
mom 2 Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast 7 dagar innan årsmötets hållande.
mom 3 Styrelsen avger till mötet skriftligt yttrande över förslaget.
§15 DOKUMENTATION
mom 1 Protokoll från mötet offentliggörs senast två veckor efter mötets hållande.
§16 ÄRENDEN
mom 1 Vid stormöte behandlas och protokollförs följande:
• Val av mötets justerare.
• Mötets stadgeenliga utlysande.
• Redovisning av föregående protokoll.
• Redovisning av rapporter och information.
• Behandling av styrelsens förslag samt i rätt tid inkomna motioner.
• Övriga frågor.
ÅRSMÖTE & EXTRAINSATT ÅRSMÖTE
§17 TIDPUNKT & KALLELSE
mom 1 Årsmöte hålls varje år under våren, på tid och plats som styrelse bestämmer.
mom 2 Kallelse till årsmötet tillställs senast tre veckor före mötets hållande medlemmarna.
mom 3 Kallelsen anger om frågor av väsentlig betydelse för föreningen, såsom förslag till stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning, uppkommit.
mom 4 Kallelsen anger vart verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorberättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelses förslag och inkomna motioner med styrelses yttrande står att finna; dessa är tillgängliga senast två veckor före årsmötets hållande.
§19 RÖSTRÄTT, YTTRANDE- & FÖRSLAGSRÄTT
mom 1 Samtliga närvarande medlemmar har röst-, yttrande- och förslagsrätt.
mom 2 Rösträtten är personlig och får ej utövas genom ombud.
§20 BESLUTFÖRHET
mom 1 Årsmötet är beslutsmässigt, då det är stadgeenligt utlyst, med det antal medlemmar som är närvarande.
§21 BESLUT & OMRÖSTNING
mom 1 Beslut fattas efter acklamation eller, om så begärs, efter öppen votering.
mom 2 Med undantag för de i § 7.1 och § 8.1 omnämnda fallen avgörs vid omröstning alla fall genom enkel majoritet.
mom 3 Vid val är majoriteten relativ, annars menas med enkel majoritet absolut sådan.
mom 4 Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordförande.
mom 5 Vid lika röstetal då det gäller val avgör lotten.
§23 VALBARHET
mom 1 Valbar till styrelsen är medlem eller den person som styrelsen ansett lämplig.
mom 2 Valbar till valberedningen är den som styrelsen ansett lämplig.
mom 3 Revisorer får inte ha styrelse- eller valberedningsuppdrag i Elevkåren, eller ha innehaft en styrelsepost i Elevkåren under det senast föregående verksamhets- eller räkenskapsåret.
§24 ÄRENDEN
mom 1 Vid årsmöte behandlas och protokollförs följande:
• Val av ordförande, sekreterare, justerare och rösträknare för mötet.
• Mötets stadgeenliga utlysande.
• Fastställande av föredragningslista.
• Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret.
• Styrelsens förvaltningsberättelse för räkenskapsåret
• Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret.
• Styrelsens ansvarsfrihet för den tid revisionen avser.
• Behandling av styrelsens förslag samt i rätt tid inkomna motioner.
• Val av styrelse för nästkommande verksamhets-/räkenskapsår.
• Val av revisor(er) för nästkommande verksamhets-/räkenskapsår.
• Val av valberedning för nästkommande verksamhets-/räkenskapsår
• Övriga frågor.
§25 EXTRAINSATT ÅRSMÖTE
mom 1 Styrelsen kallar vid behov eller på revisors alternativt en fjärdedel av medlemmarnas begäran till extra årsmöte.
mom 2 Om så begärs framställs skälen för begäran skriftligen styrelsen.
mom 3 Vid mottagning av sådan begäran skall styrelsen inom två veckor utlysa extrainsatt årsmöte.
mom 4 Mötet hålls inom två månader från mottagen begäran dock alltid under det verksamhets-/räkenskapsår som begäran sker.
mom 5 Underlåter styrelsen kalla till extrainsatt årsmöte behandlas, förutom A och B som beskrivs i §24 mom 1 skälen för begäran av extra årsmöte samt styrelsens förslag och i tid inkomna motioner.
VALBEREDNING
§26 SAMMANSÄTTNING & ÅLIGGANDEN
mom 1 Valberedningen består av ordförande och övriga vid årsmötet valda ledamöter.
mom 2 Valberedningen sammanträder då ordförande eller minst hälften av de valda ledamöterna så beslutar.
mom 3 Senast tre veckor före årsmötes hållande presenterar valberedning sitt förslag på styrelse.
REVISOR
§27 REVISION
mom 1 Revisor har rätt till fortlöpande tillgång av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelsemötesprotokoll samt övriga handlingar.
mom 2 Föreningens fullständiga räkenskaper skall vara revisor tillhanda senast tre veckor innan årsmötes hållande.
mom 3 Revisor granskar styrelsens förvaltning och räkenskaper för gällande verksamhets- och räkenskapsår och överlämnar till styrelsen revisionsberättelse senast en vecka innan mötets hållande.
VERKSAMHET
§28 RESERVATIONER
mom 1 Föreningen verkar uteslutande ideellt.
mom 2 Föreningen verkar partipolitiskt och religiöst obundet.
mom 3 Föreningen bedriver en öppen verksamhet.
§29 MÅL
mom 1 Föreningen verkar för att tillvarata medlemmars intressen.
mom 2 Föreningen verkar för dess utveckling och oberoende från skolledning.
STYRELSE
§30 SAMMANSÄTTNING
mom 1 Styrelsen innehåller, men är inte begränsad till, Ordförande, Vice ordförande, Ekonomiansvarig, Administrationsansvarig, Eventansvarig, Medieansvarig, Foto- och filmansvarig, Föreningsansvarig och Idrottsansvarig.
mom 2 Med undantag för ordförandeposten är befattningarna inte begränsade till en ledamot.
mom 3 En till två platser i styrelsen reserveras elever i årskurs ett.
mom 4 Styrelsen har, vid behov, befogenhet att adjungera medlem för befattning inom styrelsen, sådan har ej rösträtt vad gäller styrelses angelägenheter.
§31 ÅLIGGANDEN
mom 1 När årsmöte ej är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarig för föreningens angelägenheter.
mom 2 Styrelsen svarar för föreningens verksamhet enligt på årsmöte fastställda planer.
mom 3 Särskilt åligger det styrelsen att:
• Tillse att verksamheten sker enligt gällande lagar och stadgar.
• Verkställa årsmötes fattade beslut.
• Ansvara för och förvalta föreningens medel
• Tillställa revisor räkenskapsberättelse mm i enighet med §27.
mom 4 Ordförande åligger det att:
• Tjänstgöra som ordförande på styrelsemöten och stormöten.
• Tillförsäkra övriga ledamöters kännedom om tid för möte.
• Tillförsäkra medlemmars möjlighet till kännedom om tid för års- och stormöte.
• Ytterst ansvara för efterföljandet av gällande stadgar.
mom 5 Administrationsansvarig åligger det att:
• Sköta protokollföring vid samtliga möten.
• Arkivera och offentliggöra protokoll.
• Hantera medlemsfrågor och medlemsregistret.
mom 6 Ekonomiansvarige åligger det att:
• Upprätta och offentliggöra räkenskapssammanställningen, årligen.
• Ansvara för föreningens transaktioner.
• Sköta föreningens bokföring.
• Ytterst ansvara för ansökan om bidrag.
mom 7 Den avgående styrelsen kvarstår i sina roller under en övergångsperiod om minst fyra veckor och högst sex veckor efter årsmötet. Under denna tid ansvarar den avgående styrelsen för att lämna över relevant dokumentation, introducera den nya styrelsen i dess arbetsuppgifter samt bistå med stöd och rådgivning vid behov.
§32 KALLELSE, BESLUTMÄSSIGHET & OMRÖSTNING
mom 1 Styrelsen sammanträder veckovis eller efter kallelse av ordförande eller vid begäran av minst halva antalet ledamöter.
mom 2 Styrelsen är beslutsmässig endast då samtliga ledamöter kallats och då minst hälften av dessa är närvarande.
mom 3 För samtliga styrelsens beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter samtycker.
mom 4 Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.
mom 5 Röstning sker ej via ombud.
mom 6 Sammanträde protokollförs och justeras av mötesordförande samt en justerare.
mom 7 Avvikande mening antecknas till protokollet.
§33 ÖVERLÅTELSE AV BESLUTANDERÄTT
mom 1 Vid behov kan styrelse överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden till sektion, kommitté eller annan för ändamålet utformad grupp eller till enskild medlem eller adjungerad ledamot.
mom 2 Beslut som fattas med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke underrättas styrelsen fortlöpande.
Framtagen av Vice Ordförande 24/25
