§1 Ändamål
SÄG:s Elevkår ändamål är att tillvarata sina medlemmars ideella, sociala, fackliga och ekonomiska intressen.
Elevkåren är partipolitiskt, ideologiskt och religiöst obunden. Elevkåren tar även avstånd från separatism.
§2 Beslutande organ
Elevkårens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. Årsmötet är elevkårens högst beslutande organ.
§3 Verksamhets- och räkenskapsår
Verksamhetsåret är tiden mellan två årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin är 1 januari-31 december.
§4 Firmateckning
Föreningens firma tecknas gemensamt av styrelsen. Styrelsen kan inom sig utse två personer, varav minst en av dem av myndig ålder, till att teckna föreningens firma var för sig. Styrelsen kan även utse medlemmar utanför styrelsen till att teckna föreningens firma. Styrelsen kan även utse en av styrelsen förtrodd extern person att utgöra en av styrelsens firmatecknare.
§5 Tolkning av stadgan
Om man inte kan komma överens om hur stadgarna ska tolkas, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, är det styrelsens tolkning som gäller. Styrelsen måste höra revisorernas åsikt innan den fattar sitt beslut.
Beslutet om tolkning gäller fram till nästkommande årsmöte, där frågan ska avgöras.
§6 Ändring av stadgan
För att ändra dessa stadgar krävs beslut på ett årsmöte med minst 2/3 majoritet.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem (som motion) som styrelsen (som proposition).
§7 Upplösning
För att elevkåren ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion till ett årsmöte. Beslut om upplösning måste tas med minst 2/3 majoritet, på två av varandra följande årsmöten. Om ett årsmöte beslutar att upplösa elevkåren ska samma årsmöte besluta vad som händer med elevkårens resurser.
Elevkårens medlemmar
§8 Medlemskap
Alla elever vid Sundsta-Älvkullegymnasiet i Karlstad har rätt att bli medlemmar i elevkåren.
Medlem blir man genom att aktivt söka medlemskap i elevkåren och betala den eventuella medlemsavgift som årsmötet har bestämt.
§9 Utträde
Medlemmen som inte längre vill vara medlem i elevkåren kan begära utträde ur elevkåren. Ansökan ska ske skriftligen till styrelsen.
Medlem som inte studerar vid Sundsta-Älvkullegymnasiet begärt sitt utträde ur elevkåren.
§10 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur elevkåren av annan anledning än att denne har försummat att betala elevkårens fastställda medlemsavgift, motarbetat elevkårens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat elevkårens intressen.
Om inte tillräckliga skäl för uteslutning föreligger får elevkåren i stället meddela medlemmen en varning.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde.
Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av styrelsen.
§11 Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem
har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
har rätt till information om elevkårens angelägenheter,
ska följa elevkårens stadgar och beslut som fattats av elevkårsorgan,
har inte rätt till del av elevkårens behållning eller egendom vid upplösning av elevkåren,
ska betala eventuell medlemsavgift samt de övriga avgifter som beslutats av elevkåren.
Årsmöte och extra årsmöte
§12 Tidpunkt
Årsmötet ska hållas under perioden februari till april på tid och plats som styrelsen bestämmer.
§13 Kallelse till årsmöte
Styrelsen ska kalla medlemmarna till årsmötet senast fyra veckor innan årsmötet äger rum. Kallelsen ska göras genom affischering i skolan. Den ska också göras tillgänglig via elevkårens andra informationskanaler, till exempel webbplatsen. Kallelsen ska innehålla tid, plats och datum för årsmötet.
Kallelse ska sättas upp i elevkårsrummet och på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller annan fråga av väsentlig betydelse för elevkåren eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.
Alla handlingar, det vill säga minst:
förslag till dagordning,
propositioner,
motioner och motionssvar,
revisionsberättelse,
verksamhetsberättelse,
förvaltningsberättelse (förenklat årsbokslut),
verksamhetsplan,
valberedningens förslag inklusive motiveringar samt övriga kandidater,
ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst en vecka före årsmötet.
§14 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får ge förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda skriftligt senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen ska senast en vecka innan årsmötet lämna ett skriftligt yttrande över förslaget.
§15 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
Alla närvarande medlemmar har yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt på årsmötet. Revisorer och valberedning har närvarorätt, yttranderätt och förslagsrätt på årsmötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
§16 Beslut och omröstning
Omröstning sker i första hand per acklamation (ja-rop). I andra hand per votering (handuppräckning) om så begärs och i tredje hand räknas rösterna om rösträkning begärs.
Med undantag för de i 6 § (Ändring av stadgan) och 7 § (Upplösning) nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Alltså krävs mer än hälften av rösterna för att ett förslag ska vinna. Väljer någon att inte rösta, det vill säga att lägga ned sin röst i en fråga så räknas inte denna.
Personval avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som fått högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet. Vid omröstning med lika röstetal avgör lotten.
För lottning används en särskild låda och två lottsedlar, den ena med texten ja och den andra med texten nej. Vid personval används namnen på personerna som lottningen avser. Mötesordföranden kallar fram justerare tillika rösträknare och visar dem den tomma lådan och lottsedlarna. Därefter viker ordföranden ihop sedlarna och stoppar ner dem i lådan. En, på mötet närvarande, medlem kallas fram för att ta upp en av sedlarna. Medlemmen lämnar sedeln hopvikt till ordföranden som tillkännager resultatet av lottningen.
§17 Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är alla medlemmar i elevkåren. Uppdrag: revisor,
styrelseledamot och valberedningsledamot går inte att kombinera. I val av utskott ska i första
hand andra elever väljas än de i styrelsen. I val av revision får inte styrelsens ledamöter
delta. Till ledamöter av revision är även personer som inte är medlemmar i elevkåren
valbara. Kassören för innevarande verksamhetsår är inte valbar till revision nästkommande
verksamhetsår. Alla förtroendevalda är valda för en mandatperiod (ett verksamhetsår).
§18 Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
Mötets öppnande
Val av ordförande, sekreterare, protokolljusterare och rösträknare för mötet
Fastställande av röstlängd
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
Fastställande av dagordning
Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. Styrelsens förvaltningsberättelse (förenklat årsbokslut) för det senaste räkenskapsåret
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret
Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
Fastställande av verksamhetsplan
Behandling av styrelsens propositioner (förslag) och i rätt tid inkomna motioner
Val av
-ordförande
-resterande styrelse
-antalet ledamöter i revision
-revisorer
-antalet ledamöter i valberedning
-valberedning
Övriga frågor
Årsmötets avslutande
§19 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 2/5 av elevkårens medlemmar begär det samt vid ogiltigförklarat val av elevkårens regi på årsmöte. Sådan begäran ska ske skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa ett extra årsmöte. Mötet ska hållas inom sex veckor från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast sju dagar före mötet. Vidare ska kallelsen med förslag till föredragningslista sättas upp i elevkårsrummet och på annan lämplig plats.
Låter styrelsen bli att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen verkställa enligt föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Kallelse ska göras genom affischering i skolan. Den ska också göras tillgänglig via elevkårens andra informationskanaler, till exempel webbplatsen. Kallelsen ska innehålla tid, plats och datum för det extra årsmötet.
Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 15 §.
§20 Mötesprotokoll
Alla handlingar samt mötesprotokoll från årsmötet och eventuella extra årsmöten ska vara utskrivna, justerade och finnas tillgängliga för medlemmarna senast fyra veckor efter årsmötets slut.
§21 Ogiltighetsförklaring vid val
Vid ett val i elevkårens regi där det misstänks valfusk eller liknande är det möjligt att ogiltigförklara valet. För att ogiltigförklara ett val måste en kvalificerad majoritet (2/3) av medlemmarna anse att valet gick felaktigt till. Vid ett ogiltigförklarat val ska medlemmarna kallas till ett extra årsmöte i enligt med § 19. Kallelsen ska göras av avgående styrelse.
Valberedningen
§22 Sammansättning, åligganden
Valberedningen består av minst två ledamöter, varav en ordförande. Antalet ledamöter väljs av årsmötet.
Valberedningens uppgift är att lägga fram ett förslag till årsmötet inför valen av styrelse, valberedning och revisorer. De ska även lägga fram förslag på antalet ledamöter i valberedning och revision. Förslagen ska i så stor utsträckning som möjligt spegla medlemmarna med avseende på årskurs, program, kön och social bakgrund.
Senast en vecka före årsmötet ska valberedningen meddela medlemmarna sitt förslag. Förslaget ska även finnas i möteshandlingarna inklusive motiveringar. Även övriga kandidater respektive ej valbara kandidater ska finnas med i möteshandlingarna.
Revisorer
§23 Revision
Revisorernas uppgift är att:
granska huruvida styrelsen följer stadgan,
granska styrelsens verksamhet,
granska ekonomiska berättelse och hantering av elevkårens räkenskaper,
avlämna en revisionsberättelse senast två veckor innan årsmötet,
att i revisionsberättelsen ta upp hur de anser styrelsen skött sina uppgifter som de är skrivna i stadgarna,
lägga förslag på huruvida den avgående styrelsen ska ges ansvarsfrihet.
Revisorerna består av minst en revisor. Antalet ledamöter väljs av årsmötet.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av elevkårens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Elevkårens förvaltningsberättelse ska vara revisorerna tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
Styrelsen
§24 Sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt fyra, sex eller åtta övriga ledamöter.
Styrelsen utser inom sig en sekreterare, kassör och de övriga poster som behövs.
Styrelsen bör bestå av elever som representerar de olika programmen på Sundsta-Älvkullegymnasiet.
Styrelsen bör inte enbart bestå av ledamöter som delar en och samma könstillhörighet.
§25 Styrelsens uppgifter
När årsmöte inte är samlat är styrelsen elevkårens beslutande organ och ansvarar för elevkårens angelägenheter.
Styrelsens uppgifter är att:
se till att gällande lagar, ingångna avtal och bindande regler iakttas,
se till att beslut fattade av årsmötet verkställs,
planera, leda och fördela arbetet inom elevkåren,
se till att stadgarna följs,
ansvara för och förvalta elevkårens ekonomi, i linje med elevkårens ändamål,
ansvara för arkivering enligt § 29,
ansvara för uppdatering av stadga,
tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 23 §,
förbereda nästa års årsmöte,
tillsätta nödvändiga utskott
besluta om fördelning av de i denna paragraf ej nedan nämnda arbetsuppgifter.
Varje ledamot är ansvarig för att se till att deras arbetsuppgifter och ansvarsområden förs vidare till en ny styrelsemedlem i samband med att hen lämnar styrelsen.
Nyvald styrelse tillträder fjorton (14) dagar efter det årsmöte då den blivit vald.
Ordföranden är elevkårens officiella representant. Ordföranden ska leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att elevkårens stadgar och övriga för elevkåren bindande regler och beslut efterlevs.
Styrelsen skall under början av verksamhetsåret skriva en arbetsbeskrivning som beskriver varje styrelseledamots roll i kårstyrelsen, dess uppgifter och ansvarsområden. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.
Sekreteraren
föra protokoll över styrelsens sammanträden,
se till att elevkårens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att elevkårens historia dokumenteras,
se till att fattade beslut har verkställts,
årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för elevkåren.
Kassören
föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till elevkåren,
se till att elevkåren söker bidrag från Sveriges Elevkårer och eventuella andra bidrag från stat, kommun och andra organisationer,
svara för elevkårens bokföring sker enligt god redovisningssed, vilket innebär skyldighet att föra bok över elevkårens räkenskaper,
årligen se till att ett förenklat årsbokslut upprättas enligt bokföringslagen och och övrig normgivning från Bokföringsnämnden,
utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning,
se till att elevkårens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid,
i förekommande fall upprätta och lämna allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet,
föra inventarieförteckning,
se till att såväl elevkårens medlemmar i elevkårens verksamhet som elevkårens materiel och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt.
§26 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas och protokollföras vid det närmast därefter följande sammanträdet.
Vid sammanträde ska protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
§27 Styrelsearvode
Efter avslutad mandatperiod erhåller styrelseledamöterna ett arvode på 900 kronor vardera. Arvodet ska vara de avgående ledamöterna tillhanda senast fyra veckor efter avgång. En eventuell förändring av arvode verkställs ett verksamhetsår efter beslut på årsmöte.
Övrigt
§28 Utskott och kommittéer
Styrelsen kan under verksamhetsåret utse utskott och kommittéer där specifikt arbete kan delegeras. Både utskott och kommittéer bör ha en ordförande samt styrelse och protokollföra sina beslutsamma möten. Styrelsen är ytterst ansvarig inför årsmötet även för det arbete som har delegerats till utskott och kommittéer. Fördelningen inom utskott och kommittéer bör ha en mångfald gällande elever från olika program och årskurser.

Alla medlemmar har rätt att skapa en klubb och ska vara öppna för alla medlemmar. En ny klubb måste godkännas av styrelsen och dess verksamhet ska rikta sig till medlemmarna i SÄG:s elevkår.

§29 Arkivering
Alla årsmötesprotokoll, styrelseprotokoll, verksamhetsberättelser, verksamhetsplaner, årsmöteshandlingar samt eventuella bidrag av intresse ska arkiveras i oändligheten.
Alla ekonomiska handlingar ska arkiveras efter gällande bestämmelser, De ska bevaras minst fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Dokumenten ska vara varaktiga och lätt åtkomliga. De ska förvaras i Sverige i ordnat skick och på ett betryggande och överskådligt sätt.
§30 Avhopp
Om en ledamot i styrelsen eller valberedningen väljer att avgå får en ny ledamot väljas in efter beslut av styrelsen. Om en revisor avgår får revisorerna välja in en ny ledamot i revision. Meddelande om avgång ska ske skriftligen till styrelsen. Valberedningen ska lägga förslag på kandidater för vakantsatt post i styrelse eller revision för beslut av styrelsen. Förslaget ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor efter meddelat avhopp.
Om fler än en ledamot väljer att avgå under ett verksamhetsår eller att ordföranden avgår ska ett extra årsmöte hållas där ersättare för alla avgångna ledamöter under verksamhetsåret ska väljas. Det extra årsmötet ska ske senast sex veckor efter att skriftligt meddelande om avgång har mottagits.
§31 Projektbidrag
ekonomisk transaktion till enskilda medlemmar eller grupper av medlemmar, ej medräknat klubbar, kommittéer och utskott, sker genom projektbidrag.
Alla medlemmar kan söka bidrag från elevkåren. Bidragen är till för att medlemmarna ska kunna genomföra projekt, evenemang och aktiviteter i linje med elevkårens ändamål.
Vid bidragansökning bör den av styrelsen framtagna blanketten ifyllas och lämnas till styrelsen. Med blanketten ska även en preliminär budget bifogas då styrelsens beslut delvis bygger på denna budget.
Ansökan om bidrag ska ske skriftligen till styrelsen. Ansökan bör helst ske på ansökningsformulär som styrelsen har tagit fram. I ansökan ska finnas beskrivning om vad bidraget ska användas till och en budget. Ansökan ska undertecknas av en ansvarig person som också är den person som kommer vara ansvarig gentemot elevkåren. Det ska även anges när projektet ska vara avslutat.
När styrelsen har mottagit ansökan ska styrelsen inom tre veckor besluta om bidraget ska bifallas eller avslås. Till protokollet ska en motivering om beslutet följa.
För att styrelsen ska kunna bifalla ett bidrag krävs det att:
bidraget ska användas i linje med elevkårens ändamål enligt verksamhetsplan,
bidraget inte går att användas till ersättning åt fysiska personer.
Vad som sker med eventuellt överskott bestäms i samråd med styrelsen vid bidragsansökan.
Vid beslutet ska även andra faktorer vägas in i beslutet. Faktorer som ska vägas in är bland annat elevkårens ekonomiska situation, det förväntade värdet av projektet, medlemmarnas vilja och hur många medlemmar projektet berör.
Styrelsens beslut ska meddelas till den ansvariga personen inom en vecka från att beslut är taget.
Senast två veckor efter avslutat projekt ska en fullständig redogörelse med samtliga räkenskaper (kvitton, avtal m.m.) och dokument redogöras. Denna redovisning ska också ske om styrelsen begär så och ska vara styrelsen tillhanda senaste en vecka efter begäran har skett.
Styrelsen kan under hela projektet begära tillbaka bidraget om bidraget inte går till det som styrelsen beviljat.
§32
All inköp av mat som ersätts av elevkåren ska vara lakto-ovo vegetarisk.
§33
Elevkåren och dess verksamhet, vilket inkluderar klubbar, utskott, komitter samt övriga
projekt som elevkåren skapar eller deltar i, får ej uppvisa alkoholdrycker, tobaksprodukter
eller olagliga substanser i dess närvaro på skolan, medier och sociala medier

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom Sveriges Elevkårer

När du blir medlem godkänner du att:
• Sveriges Elevkårer får spara dina personuppgifter i två år.
• Statliga myndigheter och revisorer för Sveriges Elevkårer får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
• Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
• Få ut en utskrift med all information som Sveriges Elevkårer sparat om dig.
• Få dina uppgifter rättade om de är fel.
• Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till info@sverigeselevkarer.se eller ringa 08 – 644 45 00
och berätta vad du vill.

Sveriges Elevkårer använder dina personuppgifter till att:
• Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
• Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
• Låta revisorer för Sveriges Elevkårer slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
• Ta fram relevant statistik för Sveriges Elevkårer.
• Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
• Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
• Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om Sveriges Elevkårer och Dataskyddet för dina uppgifter kontakta dataskyddsombudet för Sveriges Elevkårer via info@sverigeselevkarer.se