Kårens stadgar
Carlforsskas Elevkårs Stadgar
Antaget vid organisationens årsmöte 21-04-2010
ändrat vid organisationens årsmöte 14-04-2011
§1 Syfte
- Carlforsskas Elevkårs syfte är att främja alla elevers intresse vid Carlforsska Gymnasiet och hjälpa dem till en mer givande skolgång.
§2 Organisation
- Föreningens juridiska namn är Carlforsskas Elevkår.
- Carlforsskas Elevkår har sitt säte i Västerås.
- Carlforsskas Elevkårs högsta beslutande organ är Årsmötet och därefter dess styrelse.
- Carlforsskas Elevkår är partipolitiskt och religiöst obunden.
- Carlforsskas Elevkår ska vara en ideell förening utan vinstintresse.
§3 Medlemskap
- För att bli medlem i Carlforsskas Elevkår krävs:
- att man är elev på Carlforsska Gymnasiet i Västerås.
- att styrelsen kontrollerar elevens ansökan för att bli medlem i Carlforsskas Elevkår.
- Medlemskapet i Carlforsskas Elevkår gäller till dess:
- eleven inte längre är elev vid Carlforsska Gymnasiet.
- eleven själv väljer att avsluta sitt medlemskap.
- För att avsluta sitt medlemskap i Carlforsskas Elevkår ska eleven meddela detta skriftligen till styrelsen för Carlforsskas Elevkår och styrka sin identitet så att inget misstag begås.
§4 Årsmöte
- Årsmötet ska hållas i mars eller april varje år.
- För att Årsmötet ska vara beslutsmässigt ska alla som är medlemmar i Carlforsskas Elevkårs ha fått information om mötet.
- De medlemmar som inte närvarar vid Årsmötet avsäger sig automatiskt sitt mandat.
- Årsmötet ska utlysas av styrelsen senast fyra veckor innan Årsmötets öppnande.
- Varje ansluten medlem i Carlforsskas Elevkår har ett mandat vid Årsmötet.
- Om ett ärende ska tas upp på Årsmötet måste det ha lyfts i en proposition eller en motion.
- Styrelsen för Carlforsskas Elevkår kan lägga propositioner till Årsmötet senast två veckor innan öppnandet av Årsmötet.
- Medlemmar i Carlforsskas Elevkår kan lägga motioner till Årsmötet senast en vecka innan Årsmötets öppnande. Motioner lämnas till styrelsen för Carlforsskas Elevkår.
- Alla kandidaturer till förtroendeuppdrag i Carlforsskas Elevkår som väljs på Årsmötet ska vara Carlforsskas Elevkårs valberedning tillhanda senast två veckor innan Årsmötets öppnande.
- Alla handlingar inför Årsmötet ska göras tillgängligt för alla medlemmar senast en vecka innan Årsmötets öppnande, det vill säga minst:
- propositioner
- motioner och styrelsen för Carlforsskas Elevkårs yttrande om dem
- verksamhetsberättelsen för Carlforsskas Elevkår
- revisionsberättelsen för Carlforsskas Elevkår
- Medlemmar, styrelsen för Carlforsskas Elevkår, revisor och valberedning har närvaro-, yttrande-, och förslagsrätt på Årsmötet.
- Minst dessa punkter ska ingå i dagordningen på Årsmötet:
- Årsmötets öppnande
- Val av ordförande, sekreterare, justerare samt rösträknare för Årsmötet
- Fråga om Årsmötet har blivit utlyst så som det beskrivs i stadgan
- Fastställande av röstlängd
- Fastställande av dagordningen
- Behandling av propositioner och motioner
- Presentation av verksamhetsberättelse och bokslut
- Presentation av revisionsberättelse
- Fråga om ansvarsfrihet för de avgående medlemmarna av styrelsen för Carlforsskas Elevkår
- Val av ordförande för Carlforsskas Elevkår
- Val av vice ordförande för Carlforsskas Elevkår
- Val av ordinarie ledamöter till styrelsen för Carlforsskas Elevkår
- Val av ordförande till valberedningen för Carlforsskas Elevkår
- Val av ledamöter till valberedningen för Carlforsskas Elevkår
- Val av revisorer för Carlforsskas Elevkår
- Årsmötets avslutande
- Det ska skrivas ett protokoll vid Årsmötet. Protokollet ska vara justerat senast två veckor efter Årsmötets avslutande och då göras tillgängligt för alla medlemmar i Carlforsskas Elevkår.
- Alla dokument som antagits på Årsmötet ska vara renskrivna och tillgängliga för alla medlemmar i Carlforsskas Elevkår senast en månad efter Årsmötets avslutande.
- Ett extra Årsmöte ska hållas om styrelsen för Carlforsskas Elevkår, revisorerna eller en majoritet av medlemmarna begär det.
- För det extra Årsmötet gäller motsvarande föreskrifter som för det ordinarie Årsmötet.
- Det extra Årsmötet kan hållas närsomhelst på året.
§5 Medlemsmöte
- Varje termin vid Carlforsska Gymnasiet ska minst ett medlemsmöte hållas inom Carlforsskas Elevkår.
- Syftet med medlemsmötet är att styrelsen för Carlforsskas Elevkår fortgående ska informera om organisationens verksamhet och status.
- Ordförande för medlemsmöte ska vara styrelsen för Carlforsskas Elevkårs ordförande, eller styrelsens vice ordförande om ordinarie inte är närvarande.
- Medlemsmöte är inte beslutsfattande.
- Styrelsen för Carlforsskas Elevkår kallar till medlemsmöte.
- Kallelse till medlemsmöte ska göras offentlig för alla medlemmar senast en vecka innan medlemsmötets öppnande.
- Alla medlemmar i Carlforsskas Elevkår har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på medlemsmöte.
§6 Styrelsen för Carlforsskas Elevkår
- Styrelsen för Carlforsskas Elevkår väljs av och är ansvarig inför Årsmötet.
- Till styrelsen väljer Årsmötet sju ledamöter. Av ledamöterna väljs ordförande och vice ordförande i separata val.
- Om ordföranden avgår tar vice ordföranden dennes plats.
- Om vice ordföranden avgår eller tillträder som ordinarie ordförande, väljer styrelsen för Carlforsskas Elevkår inom sig en ny vice ordförande.
- Styrelsen för Carlforsskas Elevkår sammanträder när ordföranden eller revisorerna kallar till möte eller då en majoritet av ledamöterna begär det.
- Styrelsen för Carlforsskas Elevkår är beslutsmässig om kallelse till mötet har gått ut till alla ledamöter och revisorer minst två dagar innan mötets öppnande och då två av styrelsens ledamöter justerar protokollet efter mötets stängning.
- Förutom ledamöterna i styrelsen för Carlforsskas Elevkår har revisorerna närvaro-, yttrande-, och förslagsrätt på styrelsens möte.
- I övrigt beslutar styrelsen för Carlforsskas Elevkår själv hur den vill organisera sitt arbete.
- Styrelsen för Carlforsskas Elevkår ska senast två veckor efter varje möte göra mötesprotokollet tillgängligt för alla medlemmar i Carlforsskas Elevkår.
- Delegation från ordförande till vice ordförande vid begäran från ordföranden.
§7 Carlforsskas Elevkårs valberedning
- Valberedningen väljs av årsmötet.
- Till valberedningen väljs tre ledamöter. Av ledamöterna väljs en ordförande i ett separat val.
- Om ordföranden avgår väljer valberedningen inom sig en ny ordförande.
- Om en ledamot i valberedningen avgår väljer styrelsen för Carlforsskas Elevkår en ny.
- Valberedningens uppgift är att lägga fram underlag till Årsmötet inför valen av styrelse, revisorer och ny valberedning för Carlforsskas Elevkår.
§8 Revision
- Revisorer väljs av Årsmötet.
- Revisorer ska vara två till antalet.
- Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet som Carlforsskas Elevkår anordnar.
- Revisorernas uppgift är att:
- ha insyn i Carlforsskas Elevkårs räkenskaper, verksamhet och bokslut. Styrelsen för Carlforsskas Elevkår ska vara revisorerna så behjälpliga att det bli möjligt.
- Avlämna en revisionsberättelse senast två veckor innan Årsmötets öppnande. I revisionsberättelsen ska det beskrivas hur revisionen har gått till.
- I de eventuella fall då styrelsens beslut inte överensstämmer med Årsmötets beslut eller organisationens stadgar, påvisa det för Årsmötet.
- I de eventuella fall då organisationen grovt misskötts i annat avseende, påvisa det för Årsmötet.
- Uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet.
§9 Omröstning
- Om inget annat anges i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstningar.
- Vid omröstning utgår rösträkning alltid utifrån det totala antalet avlagda röster. Nedlagda röster räknas bort.
- Vid lika röstval vinner den mening organets ordförande förespråkar. Det gäller dock inte vid personval eller på Årsmötet, då ska man istället lotta.
- Beslut om uteslutning eller avstängning fattas med 2/3 majoritet både i styrelsen för Carlforsskas Elevkår och på Årsmötet.
- Om någon, vid något möte i organisationen, begär sluten omröstning så ska detta beviljas.
§10 Valbarhet
- Alla medlemmar i Carlforsskas Elevkår är valbara till samtliga uppdrag inom Carlforsskas Elevkår.
- Revisorer får inte ha styrelse- eller valberedningsuppdrag inom Carlforsskas Elevkår.
- Valberedningens ledamöter får inte ha styrelse- eller revisoruppdrag inom Carlforsskas Elevkår.
§11 Uteslutning
- Styrelsen för Carlforsskas Elevkår kan utesluta en medlem om denne motverkat organisationens syfte som det kommer till utryck i stadgan.
- Beslut om uteslutning gäller framtill nästa Årsmöte som beslutar om uteslutningen ska fortsätta gälla.
- En medlem som under pågående verksamhetsår uteslutits har närvaro- och yttranderätt vid följande Årsmötet.
- Styrelsen för Carlforsskas Elevkår får inte besluta att utesluta en medlem utan att först berätta för medlemmen varför man funderar på att göra det. Denne ska också ha fått möjlighet att yttra sig om anklagelserna inför styrelsen för Carlforsskas Elevkår och revisorerna innan beslutet fattas.
§12 Avstängning
- Styrelsen för Carlforsskas Elevkår kan avstänga en person från all verksamhet om personen motverkar organisationens syfte så som det kommer till uttryck i stadgan.
- Revisorer kan inte avstängas.
- Styrelsen för Carlforsskas Elevkår får inte besluta att avstänga en medlem utan att först berätta för medlemmen varför man funderar på att göra det. Denne ska också ha fått möjlighet att yttra sig om anklagelserna inför styrelsen för Carlforsskas Elevkår och revisorerna innan beslutet fattas.
§13 Utskott
- Styrelsen för Carlforsskas Elevkår kan upprätta ett utskott för uppgifter av speciell karaktär.
- Ett utskott har egen beslutsrätt inom det område som styrelsen för Carlforsskas Elevkår har beslutat.
- Utskottets arbetsledare väljs av styrelsen för Carlforsskas Elevkår.
- Arbete och beslut i utskottet ska protokollföras och fortgående redovisas för styrelsen för Carlforsskas Elevkår.
- Representant/er (vanligtvis arbetsledaren) för ett utskott kan kallas till möte med styrelsen för Carlforsskas Elevkår då styrelsen begär det, eller då majoritet av utskottet begär det.
- Utskottens verksamhet och syfte ska redovisas av styrelsen för Carlforsskas Elevkår i verksamhetsberättelsen för organisationen.
- Ett utskott har rätt att begära ekonomiskt bidrag för att bedriva sin verksamhet.
§14 Sektioner
- Medlemmar kan på eget initiativ bilda sektioner inom Carlforsskas Elevkår.
- För att bilda en sektion krävs:
- att en ansökan lämnas till styrelsen för Carlforsskas Elevkår.
- att styrelsen för Carlforsskas Elevkår godkänner anmälan.
- I anmälan ska följande finnas med:
- Namn på sektionen.
- Syftet med sektionen.
- Ansvarigs namn och telefonnummer.
- En sektion kan ansöka om ekonomiskt bidrag från organisationen för att driva sin verksamhet.
- Styrelsen för Carlforsskas Elevkår beviljar/avslår ansökan om ekonomiskt bidrag till sektionerna.
- En sektion har egna medlemmar, men man måste vara medlem i Carlforsskas Elevkår för att bli medlem i en sektion.
- En sektion tar sina egna beslut gällande sin verksamhet och organiserar sig på valfritt vis.
- Sektionens syfte ska gynna organisationens medlemmar och får inte motverka organisationens syfte.
- En sektion har en ordförande som väljs av sektionens medlemmar.
- Personen som registreras som ansvarig för sektionen blir sektionens första ordförande.
- En sektion upplöses om alla medlemmar i sektionen inte längre är medlemmar i Carlforsskas Elevkår, eller om ansökan om upplösning lämnas till styrelsen för Carlforsskas Elevkår.
§15 Redovisningsår
- Organisationens bokföringsår är kalenderåret.
- Carlforsskas Elevkårs verksamhetsår löper mellan två ordinarie årsmöten.
- Verksamhetsberättelsen omfattar det gångna verksamhetsåret.
§16 Tolkning av stadgan
- Under pågående verksamhetsår så är det styrelsen för Carlforsskas Elevkårs tolkning av denna stadga som gäller.
- Under pågående Årsmöte så är det styrelsen för Carlforsskas Elevkårs tolkning av denna stadga som gäller så länge Årsmötet inte beslutar att tolka annorlunda.
§17 Ändring av stadgan
- För att ändra i den här stadgan krävs ett beslut med minst två tredjedelars majoritet på ett ordinarie Årsmöte.
- Stadgeändringen träder i kraft när protokollet från Årsmötet är justerat om inte Årsmötet beslutar annorlunda.
§18 Upplösning
- För att Carlforsskas Elevkår ska kunna upplösas måste det föreslås i en proposition eller en motion.
- Beslut om upplösning ska tas av två på varandra följande Årsmöten med minst en veckas mellanrum och med minst tre fjärdedelars majoritet på båda Årsmötena.
- Årsmötet som beslutar om upplösningen beslutar också vad som händer med organisationens tillgångar.
