Kårens stadgar
Stadgar för Elevkåren de ProCivitas, 8024956925
Antagna av årsmötet den 10/4 2025
§1 Organisationens syfte
mom. 1 Föreningens juridiska namn är Elevkåren de ProCivitas men kallas för Elevkåren i resten av stadgarna.
mom. 2 Elevkårens syfte är att tillvarata sina medlemmars ekonomiska, ideella, sociala och fackliga intressen.
mom. 3 Elevkåren är partipolitisk, ideologiskt och religiöst obunden.
mom. 4 Elevkåren har sitt säte i Lund.
§2 Medlemskap
mom. 1 Alla elever på ProCivitas i Lund har rätt att bli medlem i Elevkåren.
mom. 2 Medlemskap löper kalenderårsvis.
mom 3. Medlemmar i Elevkåren blir genom sitt medlemskap även anslutna som medlemmar i Sveriges Elevkårer (802010–1062).
mom. 4 Medlemsskap avslutas om:
Medlemmen under kalenderåret inte studerat vid ProCivitas Privata Gymnasium Lund.
Medlemmen ansöker om utträde.
Medlemmen har blivit utesluten ur Elevkåren av särskilda skäl.
mom. 5 Elevkårens målsättning är att alla elever på skolan ska vara medlemmar i Elevkåren.
§3 Årsmöte
mom. 1 Årsmötet är Elevkårens högst beslutande organ.
mom. 2 Årsmötet ska hållas under perioden februari till maj varje år.
mom. 3 Styrelsen ska kalla alla medlemmar till årsmötet minst fyra veckor innan årsmötet äger rum. Kallelse ska göras genom affischer samt att informationen ska nämnas på intranätet. Kallelsen ska innehålla tid, plats och datum inför årsmötet.
mom. 4 Alla motioner ska vara inlämnade till styrelsen minst två veckor innan årsmötet äger rum.
Alla handlingar det vill säga minst
- Propositioner
- Motioner och motionssvar
- Revisionsberättelse
- Verksamhetsberättelse
- Bokslut
ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst en vecka innan årsmötet äger rum.
mom. 5 Alla medlemmar i Elevkåren har yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt på mötet. Revisorer och valberedning för Elevkåren har närvarorätt, yttranderätt och förslagsrätt på årsmötet.
mom. 6 Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet:
- Mötets öppnande.
- Val av ordförande, sekreterare, justerare och rösträknare för årsmötet.
- Fastställande av röstlängd.
- Fråga om mötet blivit utlyst enligt stadgarna.
- Fastställande av dagordning.
- Presentation och godkännande av verksamhetsberättelse och bokslut.
- Presentation av revisionsberättelse.
- Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.
- Behandling av propositioner och motioner.
- Val av följande:
* Styrelse, vice ordförande och revisorer
* Valberedning
- Årsmötets avslutande.
mom. 7 Verksamhetsåret kallas tiden mellan två årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin är den 1 januari till 31 december.
mom. 8 Alla handlingar samt mötesprotokollet från årsmötet ska vara utskrivna, justerade och finnas tillgängliga för medlemmarna senast fyra veckor efter årsmötets slut.
mom. 9 Ett extra årsmöte ska hållas om styrelsen, revisorerna eller majoriteten (mer än hälften) av medlemmarna begär det.
mom. 10 Extrainsatt årsmöte skall följa elevkårens stadgar gällande årsmöten, med två undantag:
1. Kallelse till extrainsatt årsmöte måste utgå senast två veckor innan årsmötet.
2. Det extrainsatta årsmötet kan hållas närsom under verksamhetsåret.
§4 Styrelsen
mom. 1 Styrelsen är ansvarig för Elevkårens förvaltning och verksamhet mellan årsmötena.
mom. 2 Styrelsen väljs vid årsmötet och består av en ordförande, vice ordförande, pr-ansvarig, aktivitetsansvarig, utskotts/föreningsansvarig, ekonomiansvarig och koordinator.
mom. 3 Styrelsens uppgifter är att:
- Se till att årsmötets beslut verkställs
- Se till att stadgarna följs
- Förbereda nästa års årsmöte och lägga fram verksamhetsberättelse och bokslut
samt proposition på verksamhetsplan till årsmötet
- Sköta elevkårens ekonomi
- Se till att utskotten följer de regler som finns
mom. 4 Styrelsen sammanträder när någon utav styrelsemedlemmarna sammankallar. Styrelsen kan fatta beslut om minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande.
mom. 5 Förutom styrelsens medlemmar har också revisorerna närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på styrelsemötena.
mom. 6 Om ordförande avgår, väljer styrelsen inom sig en ny ordförande.
mom. 7 Om man ej närvarar 3 gånger på kårstyrelsens obligatoriska möten eller aktiviteter med mening, blir man avlägsnad från kårstyrelsen.
§5 Utskott, kommittéer och föreningar
mom. 1 Styrelsen kan under året tillsätta utskott och kommittéer som inför dem ansvar för olika delar av Elevkårens förvaltning och verksamhet. Styrelsen är dock alltid ytterst ansvarig inför årsmötet även för den förvaltning och verksamhet de gett i uppdrag åt någon annan att sköta.
mom. 2 Elever med ett intresse för en ny förening är alltid välkomna att anmäla sitt intresse hos styrelsen enligt beslutad mall. Det är sedan upp till styrelsen att besluta om det är en passande verksamhet och om de sedan får stöd av styrelsen med att starta upp föreningen.
mom. 3 Utskott tillsätts för att sköta återkommande uppgifter och verksamheten inom Elevkåren och utskotten arbetar på uppdrag utav Styrelsen.
mom. 4 Kommittéer tillsätts för att sköta tillfälliga uppdrag inom Elevkåren och upplöses av styrelsen när uppdraget är slutfört.
mom. 5 Föreningar skapas av Elevkårens medlemmar med syfte att gynna medlemmarnas olika intresse. Föreningar arbetar självständigt i förhållande till Elevkårens stadga. Styrelsen står ytterst ansvarig för föreningens aktiviteter.
mom. 6 Budgetering för det kommande utskotts och föreningsåret sker efter årsmötet på vårterminen och ska sättas innan sommaravslutningen
mom. 7 Utskottets styrelse får inte inneha ett revisorsuppdrag inom Elevkåren
§6 Valberedning
mom. 1 Valberedningen består av ett ojämnt antal ledamöter.
mom. 2 Valberedningens uppgift är att lägga fram ett förslag till årsmötet inför valen av kårstyrelse, valberedning och revisorer.
mom. 3 Valberedningen har rätt att närvara.
mom. 4 Valberedningens ledamöter får inte ha styrelse- eller revisorsuppdrag inom Elevkåren.
mom. 5 Valberedningen är även valutskott och är de som tar emot röster för ordförandevalet.
§7 Revision
mom. 1Revisorerna väljs av årsmötet och är en eller två till antalet.
mom. 2 Revisorernas uppgift är att ha insyn i föreningens räkenskaper och verksamhet och granska huruvida styrelsen förvaltar sitt uppdrag i linje med vad som beskrivs i dessa stadgar och gällande svensk lag.
mom. 3 Revisorerna ska senast en (1) vecka innan årsmötet avlämna en revisionsberättelse med ett uttalande om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet eller ej.
mom. 4 Revisorerna har närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden och har rätt att ta del av all verksamhet föreningen bedriver.
§8 Omröstning
mom. 1 Om inget annat skrivits i stadgarna gäller enkel majoritet vid omröstning. Alltså krävs mer än hälften av rösterna för att ett förslag ska vinna. Väljer någon att inte rösta, det vill säga att lägga ned sin röst i en fråga så räknas inte denna.
mom. 2 Omröstning sker i första hand per acklamation (ja-rop). I andra hand per votering (handuppräckning) om så begärs och i tredje hand räknas rösterna om rösträkning begärs.
mom. 3 Vid lika röstantal vinner de förslag som organets ordförande eller dennes ersättare förespråkar. Ifall denne avstår från att ta det beslut, eller inte finns på plats, avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock inte vid personval.
mom. 4 Vid personval gäller att:
- Varje person som ska väljas måste få egen majoritet, alltså mer än hälften av
rösterna.
- Om inte tillräckligt många personer får egen majoritet ska man tillsätta resten av
platserna med en andra valomgång, där egen majoritet inte är nödvändig.
- Om flera personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka resultatet av
omröstningen, ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dessa.
- Vid lika röstantal i skiljeomröstningen ska man lotta.
mom. 5 Man får inte rösta för någon annan än sig själv. Man får inte rösta med fullmakt.
§9 Valbarhet
mom. 1 Alla elevkårens medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom elevkåren.
mom. 2 De ledamöter som agerar valberedning behöver inte vara medlemmar i elevkåren för att vara valbara.
mom. 3 Till revisionen är alla, även personer som inte är medlemmar i föreningen, valbara. Revisorer får inte ha styrelse- eller valberedningsuppdrag i Elevkåren, eller ha innehavt en styrelsepost i Elevkåren under det senast föregående verksamhets- eller räkenskapsåret.
§10 Firmateckning
mom 1. Föreningens firma tecknas gemensamt av styrelsen.
mom. 2 Styrelsen ska inom sig utse två personer till att teckna föreningens firma.
mom. 3 Styrelsen kan även utse medlemmar utanför styrelsen till att teckna föreningens firma.
§11 Uteslutning
mom. 1 Endast årsmötet kan utesluta en medlem i Elevkåren ifall denne motverkat elevkårens syfte som det kommer till uttryck i stadgarna eller på annat sätt allvarligt skadat elevkåren.
mom. 2 Beslutet måste tas med minst två tredjedelars majoritet.
§12 Tolkning av stadgan
mom. 1 Om man inte kan komma överens om hur stadgarna ska tolkas är det styrelsens tolkning som gäller.
mom. 2 Beslutet om tolkning gäller fram till nästkommande årsmöte, där frågan ska avgöras.
§13 Ändring av stadgarna
mom. 1 För att ändra i stadgarna krävs två tredjedelars majoritet av årsmötet.
mom. 2 För att ändra stadga “§13 mom. 1, 2,” eller “§14 mom 1, 2, 3” krävs två tredjedelars majoritet av årsmöten på två på varandra följande årsmöten.
§14 Upplösning
mom. 1 För att elevkåren ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion till ett årsmöte.
mom. 2 Om ett årsmöte beslutar att upplösa Elevkåren ska samma årsmöte besluta vad som händer med elevkårens resurser.
mom. 3 Belsut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars majoritet, på två på varandra följande årsmöten. Styrelsen måste dock höra revisorernas åsikt innan den fattar sitt beslut.
